Các khoản phải trả là gì? Đây là một thuật ngữ rất phổ biến trong lĩnh vực tài chính. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu nghĩa của từ này. Trong bài viết dưới đây của misa meinvoice chúng ta hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về các khoản phải trả nhé.
1. Tài khoản phải trả là gì?
Các khoản phải trả (viết tắt là ap) là thuật ngữ dùng để chỉ các khoản nợ khác nhau mà doanh nghiệp cần phải thanh toán trong một khoảng thời gian nhất định, thường là một năm. Các khoản nợ này được gọi là nợ ngắn hạn. Nợ ngắn hạn là tổ hợp tài khoản mà doanh nghiệp có nghĩa vụ thanh toán đầy đủ các khoản nợ cho các chủ nợ trong một thời hạn nhất định.
Ngoài ra, đôi khi các công ty cũng dùng từ ap để đặt tên cho một bộ phận nào đó. Bộ phận AP của doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm quản lý và thanh toán các khoản nợ khác nhau của doanh nghiệp đối với các chủ nợ hoặc nhà đầu tư.
Ngoài ra, các khoản phải trả còn phát sinh trong sinh hoạt hộ gia đình khi hộ gia đình phải trả một khoản phí tối thiểu hàng tháng cho các dịch vụ tiêu dùng như điện, nước, điện, điện thoại,…
2. Một số kiến thức về AP trong kế toán
Hiện tại, thuật ngữ các khoản phải trả chủ yếu được sử dụng trong hoạt động sản xuất và bán lẻ. Dưới đây là một số điều nên làm và không nên làm về các khoản phải trả bán lẻ.
2.1 Kích thước của ap
Trong lĩnh vực bán lẻ, các khoản phải trả bao gồm 14 khía cạnh sau:
- Kích thước của ứng dụng
- Khoản phải trả
- Trách nhiệm của Nhà cung cấp
- Người mua thương mại
- Khoản nợ đáo hạn
- Các kênh mua hàng khác nhau
- Biên lai mua hàng
- Trả lại mặt hàng đã mua cho người bán
- Theo dõi nhà cung cấp vận chuyển
- Quản lý phiếu thu từ nhà cung cấp
- Hóa đơn tín dụng
- Điều chỉnh công nợ nhà cung cấp
- Các phương thức thanh toán thường được người bán sử dụng
- Trả trước
2.2 Nợ là gì?
Để hiểu rõ hơn về các khoản phải trả, chúng ta cũng cần hiểu định nghĩa về nợ phải trả. Nợ phải trả được định nghĩa là các khoản phải thu và nợ phải trả của một đơn vị kinh doanh trong một giai đoạn kinh doanh cụ thể.
Biết định nghĩa về nợ sẽ giúp việc điều hành doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn. Trong kinh doanh, nợ phải trả thường có các khoản chính sau:
Tạm thời
Trên đây là thông tin về những điều cần đối phó và những điều cần biết. Ngoài ra, nhằm giúp kế toán trưởng, kế toán trưởng theo dõi, quản lý tình hình sử dụng hóa đơn một cách nhanh chóng, chính xác thông qua các báo cáo, biểu đồ trực quan, Misa đã chủ trì cho ra đời phần mềm hóa đơn điện tử meinvoice.
meinvoice đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn, yêu cầu của Thông tư 78/2021/tt-btc và có thể giao dịch trực tiếp với Tổng cục Thuế. Điều này giúp quá trình thông báo hóa đơn đến khách hàng nhanh chóng, thuận tiện hơn, đồng thời nâng cao độ tin cậy và tính hợp pháp của hóa đơn doanh nghiệp.
Quý doanh nghiệp, kế toán quan tâm đến phần mềm misa meinvoice và phần mềm misa meinvoice muốn dùng thử miễn phí 7 ngày phần mềm đầy đủ tính năng vui lòng đăng ký tại đây: