Các doanh nghiệp đang phát triển mỗi ngày. Nhu cầu quản lý tài liệu và nguồn nhân viên thậm chí còn quan trọng hơn. Ngoài ra, đã có sự gia tăng nhu cầu đối với các miền email liên quan đến doanh nghiệp.
g Suite thực hiện tất cả những điều này và hơn thế nữa. Vậy g-suite là gì? Hãy cùng matmat.vn tìm hiểu thêm nhé!
1. G suite là gì?
g suite là bộ công cụ được phát triển bởi google, ứng dụng lưu trữ đám mây của google. Vai trò của g-suite là quản lý hiệu quả công việc và nâng cao hiệu quả công việc.
g Suite được phát triển trên nền tảng điện toán đám mây. Nhờ đó, chúng tôi có các ứng dụng phổ biến như email, trò chuyện, gọi điện video và các tính năng quy trình làm việc hiệu quả.
Như chia sẻ dữ liệu, đặt lịch hẹn, sử dụng các công cụ chỉnh sửa văn bản như (tài liệu, trang tính …).
Khi bạn đăng ký g suite, bạn sẽ có một địa chỉ email được liên kết với tên miền của bạn, đó là tài khoản g suite của bạn. Với tài khoản này, bạn sẽ có quyền tạo, thêm, sửa, xóa người dùng.
Cài đặt các tính năng cho người dùng doanh nghiệp như kiểm tra email, khôi phục email đã xóa, tạo nhóm email …
g Suite cung cấp cho bạn 15 ngày dùng thử miễn phí.
Hãy xem ngay bây giờ: Cách dễ dàng tạo tài khoản g suite trong 5 phút. Hãy bắt đầu trải nghiệm đăng ký ngay bây giờ.
Đọc đến đây, bạn sẽ nghĩ g suite giống như bộ công cụ gmail miễn phí của google, nhưng ngoài ra, g suite còn có các tính năng doanh nghiệp của riêng nó.
2. lợi ích của g-suite
Tiết kiệm đáng kể trong việc cài đặt phần cứng miền, chi phí bảo trì, thuê nhân viên. Với sự trợ giúp của nền tảng điện toán đám mây, có thể dễ dàng tích hợp các ứng dụng liên quan. Không phải trả tiền bản quyền.
Đối với các doanh nghiệp, g suite mang lại giá trị, tạo ra một cộng đồng làm việc sôi động và hiệu quả cho nhân viên. Làm cho nó trở nên chuyên nghiệp bằng cách gửi email cho khu vực kinh doanh của riêng bạn.
Truy cập tức thì mọi lúc, mọi nơi với dung lượng lưu trữ lớn lên đến 30g – hoặc không giới hạn. Dễ dàng giao tiếp với đối tác / khách hàng bằng trò chuyện và cuộc gọi điện video (Hangouts).
3. Các tính năng cơ bản của g Suite
Dung lượng hộp thư lên đến 15gb giúp bạn lưu trữ được nhiều thư hơn. Hộp thư quan trọng giúp bạn nhanh chóng tìm kiếm và phân loại thông tin. Thêm tìm kiếm của Google và tin nhắn tức thì để trả lời tức thì. Ngoài những yếu tố nêu trên đối với phiên bản gmail miễn phí hiện nay còn được bổ sung thêm nhiều tính năng nâng cao.
Email chính thức được định dạng theo nhu cầu cụ thể của công ty, chẳng hạn như địa chỉ email theo tên miền của công ty, có thể quét virus, lọc thư rác và bao gồm chữ ký điện tử, kích thước tệp đính kèm có thể tăng lên 5tb, .. .
3.1 Google Drive
google drive Ổ cứng di động của bạn, được phát triển trên đám mây, với bộ nhớ không giới hạn. Điều này cực kỳ quan trọng đối với mọi doanh nghiệp giúp giảm nguy cơ mất dữ liệu.
Google Drive giúp chia sẻ các tệp lớn dễ dàng và thuận tiện ở mọi nơi. Ổ đĩa cũng có thể đồng bộ hóa các tập tin trên mọi thiết bị.
Tính năng google drive này rất giống với tính năng onedrive của outlook.
3.2 Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Trang tính
Tất cả dữ liệu cho Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Trang tính được lưu trữ tự động trên Google Drive. Với bộ công cụ này, bạn có thể nhanh chóng tạo các tài liệu, bảng tính, mẫu trình chiếu …
Bạn và các thành viên của bạn cũng có thể dễ dàng chia sẻ, chỉnh sửa và nhận xét. Hiện tại cũng có nhiều cải tiến như lịch sử thay đổi không giới hạn, khả năng truy cập không cần internet …
3.3 Google Hangouts
Đây là một công cụ giao tiếp hiệu quả giữa nhân viên công ty – người dùng gmail.
Tương tác bao gồm trò chuyện, tin nhắn thoại, video. Phiên bản g-suite hỗ trợ tối đa 15 người tham gia thảo luận đồng thời.
Chia sẻ thông tin dễ dàng, nhanh chóng và liên tục. Tất nhiên, sự tiện lợi của việc có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi là tiền đề.
Xem ngay bây giờ: Google hangout là gì? Hãy để chúng tôi nhanh chóng trao đổi công việc thông qua giao diện trò chuyện, hội nghị truyền hình miễn phí mọi lúc, mọi nơi.
3.4 Google Sites
Google Sites giúp lưu trữ và truy cập thông tin hữu ích trong doanh nghiệp của bạn dễ dàng hơn. Việc chỉnh sửa được thực hiện tự động với các tệp mới cho trang web.
Các định dạng được hỗ trợ bao gồm: doc, xls, csv, ppt, txt, pdf, …
Người dùng có thể hiển thị tài liệu google, bảng tính, bản trình bày, video youtube, trình chiếu picasa và các tiện ích khác mà không cần bất kỳ kỹ năng lập trình nào.
Dễ sử dụng, bất kỳ ai cũng có thể chủ động thêm hoặc chỉnh sửa.
Google cho phép tất cả người dùng sáng tạo. Bạn không cần phải lo lắng về dung lượng ổ cứng hoặc chi phí vận hành.
Tính năng này rất giống với điểm chia sẻ trong triển vọng.
3.5 Google Keep
google keep là một dịch vụ ghi chú được phát triển bởi google.
Google tiếp tục ra mắt vào ngày 20 tháng 3 năm 2013 và có sẵn trên web với các ứng dụng dành cho thiết bị di động dành cho hệ điều hành di động android và iOS.
keep cung cấp nhiều công cụ ghi chú, bao gồm văn bản, danh sách, hình ảnh và âm thanh.
& gt; & gt; Xem ngay: Cách google keep hoạt động hiệu quả với google keep tại nơi làm việc. Lưu lại mọi khoảnh khắc trong suy nghĩ của bạn.
3.6 Google Vault
Đây là một ứng dụng cần thiết cho người dùng g-suite thương mại và doanh nghiệp.
Google Vault cho phép bạn tìm kiếm, trích xuất dữ liệu để tạo eDiscovery (eDiscovery – Khám phá thông tin dưới dạng điện tử).
3.7 Lịch Google
Có một hệ thống nhắc nhở và tạo cuộc hẹn như Lịch Google là một ứng dụng rất cần thiết trong các tình huống kinh doanh bận rộn.
Ngoài ra, người dùng có thể sử dụng Lịch để xem các lịch có sẵn, tạo lịch họp, xem phòng họp, chia sẻ tài nguyên …
Cũng như các ứng dụng khác, bạn có thể đồng bộ hóa tính năng này trên nhiều thiết bị.
4. hướng dẫn đăng ký google g suite
Bước 1: Truy cập trang đăng ký email doanh nghiệp của google tại đây.
Bước 2: Nhập thông tin doanh nghiệp của bạn và chọn Tiếp theo.
Bước 3: Nhập thông tin liên quan của bạn, bao gồm: họ, tên, địa chỉ email.
Bước 4: Nhấp vào “Có, tôi có một miền khả dụng.”
Nếu bạn có một tên miền sẵn sàng, hãy chọn: Có, tôi có sẵn một tên miền.
Nếu bạn chưa có tên miền, bạn có thể mua một tên miền và đăng ký nó.
Bước 5: Nhập chính xác tên miền của bạn.
Bước 6: Tạo tên người dùng, là địa chỉ email đầu tiên của bạn và mật khẩu cũng là mật khẩu của địa chỉ email trong miền riêng.
Bước 7: Thiết lập tài khoản.
Bước 8: Trỏ mx từ miền sang g suite. Sau khi trỏ đến mx, chọn tiếp theo để sang bước tiếp theo.
Bước 9: Thêm người dùng vào công ty của bạn để bạn quản lý. Phiên bản dùng thử cho phép bạn tạo 10 người dùng trong 14 ngày.
Bước 10: Nhấn Next, bạn cần tải 1 file html do google cung cấp về máy tính.
Bước 11: Tải lên thư mục gốc của trang web.
Bước 12: Thêm bản ghi vào miền.
Bước 13: Xác minh tên miền của bạn và thiết lập email. Quá trình xác minh có thể mất vài phút. Nhấp vào Tiếp theo để hoàn tất xác minh và hoàn tất thiết lập email.
& gt; & gt; Xem ngay: 3+ cách tạo email miền doanh nghiệp miễn phí như microsoft, zoho, yandex. Có nhiều tính năng như: xem lại thư đã gửi và nhận, lưu trữ email làm bằng chứng pháp lý, khôi phục email do người dùng xóa.
5. phí kit g
Trước ngày 6 tháng 12 năm 2012, Google đã cung cấp phiên bản g-suite tiêu chuẩn mà bất kỳ ai cũng có thể dùng thử miễn phí với một số tính năng hạn chế.
Giá của g suite phụ thuộc vào số lượng người dùng trong công ty. Google Workspace Pack có nhiều tính năng hơn và bộ nhớ mở rộng hơn các phiên bản cũ hơn.
Hiện tại, có 3 phiên bản của gói g suite dành cho các doanh nghiệp lớn và nhỏ.
5.1 Doanh nhân
30gb bộ nhớ có thể chia sẻ cho mỗi người dùng trên drive và gmail.
Gói này bao gồm tất cả các ứng dụng năng suất của Google. Ngoài tìm kiếm đám mây (khả năng tìm kiếm tất cả nội dung công ty trong g-suite). App Makers (tạo ứng dụng tùy chỉnh cho doanh nghiệp) và Vaults (lưu trữ dữ liệu và eDiscovery cho g-suite).
Chi phí gói cơ bản (1tr885) / người dùng / năm. (Áp dụng cho 20 người dùng đầu tiên cho thuê bao mới, 1.320.000 VND / người dùng / năm)
5.2 Tiêu chuẩn kinh doanh
Cung cấp chức năng khởi chạy thương mại. Nhưng có 1tb dung lượng lưu trữ (dưới 5 người dùng) và 2tb cho hơn 5 người dùng.
Chi phí của gói kinh doanh là (3 triệu) / người dùng / năm. (Áp dụng cho 20 khách hàng đăng ký mới đầu tiên, 3.016.000 đồng / năm / người dùng)
5.3 Tiền thưởng kinh doanh
Gói này có tất cả các tính năng giống như gói tiêu chuẩn thương mại. Nhưng với các kiểm soát quản trị bổ sung và các tính năng bảo mật nâng cao. Phát hiện điện tử và ngăn ngừa mất dữ liệu.
Chi phí phiên bản dành cho doanh nghiệp cộng với (5 triệu 655) / người dùng / năm.
& gt; & gt; Vui lòng tham khảo google để biết bảng giá chi tiết của gsuite.
Nếu bạn quản lý một tổ chức giáo dục, bạn có thể sử dụng g suite giáo dục cho nhân viên và sinh viên.
G Suite Education có hai phiên bản:
Phiên bản 5.4 g-suite education
Bộ giáo dục 5.4.1g:
Chứa tất cả các công cụ năng suất giống như g suite basic nhưng cung cấp thêm dung lượng cho trang web, drive, gmail và quyền truy cập miễn phí vào google vault.
g Bộ công cụ giáo dục sẽ luôn miễn phí.
5.4.2g Education Suite Enterprise:
Cung cấp các tính năng bổ sung được thiết kế cho các tổ chức lớn hơn, cùng với nhiều tính năng cấp doanh nghiệp bổ sung.
g suite Enterprise dành cho giáo dục bao gồm các công cụ tìm kiếm, phân tích và kiểm soát nâng cao và các công cụ giao tiếp cấp doanh nghiệp.
Gói G suite dành cho doanh nghiệp dành cho giáo dục có giá 4 đô la (92.000 đồng) / người dùng / tháng (giảng viên, nhân viên) và 4 đô la / người dùng / tháng (sinh viên).
Đối với các tổ chức mua giấy phép cho tất cả giảng viên và nhân viên trong năm 2018 hoặc 2019, g suite sẽ giảm giá rất nhiều.
Giảng viên và nhân viên 2 USD (46.000 VND) mỗi người dùng mỗi tháng.
Miễn phí cho sinh viên đủ điều kiện
Lưu ý: Giá chiết khấu này chỉ áp dụng cho những khách hàng đã mua sản phẩm trong năm 2018 hoặc 2019.
Chúng tôi khuyến khích gia hạn trong 3 năm kể từ ngày của hợp đồng ban đầu, miễn là các điều khoản của đề nghị được đáp ứng.
Cuối cùng, nếu bạn quản lý một tổ chức phi lợi nhuận, google sẽ cung cấp một phiên bản miễn phí khác cho các tổ chức phi lợi nhuận đủ điều kiện với chức năng và tính năng tương tự như phiên bản g suite. Cơ bản và rất giống với phiên bản giáo dục của g suite.
Xem thêm: zoho mail giải pháp email doanh nghiệp toàn diện. zoho mail cũng có chức năng tương tự là tạo mail miền doanh nghiệp
6. So sánh g-suite và microsoft 365
Giá kit 6.1g (đã đổi tên thành google workspace)
- Người sáng lập là 1.320.000 VND / 1 người dùng / 1 năm (20 người dùng mới đầu tiên mua)
- Tiêu chuẩn doanh nghiệp là 3.016.000 VND / 1 người dùng / 1 năm (20 người dùng mới đầu tiên mua hàng)
- Giá trị gia tăng của doanh nghiệp là 5.655.000 VND / 1 người dùng / 1 năm
- Thông tin cơ bản về Kinh doanh – $ 5 / tháng / người dùng
- Doanh nghiệp – $ 8,25 / tháng / người dùng
- Business Premium – $ 12,50 / tháng / người dùng
- Enterprise e1 – $ 8 / tháng / người dùng
- Enterprise proplus – $ 12 / tháng / người dùng
- Enterprise e3 – $ 20 / tháng / người dùng
- Enterprise e5 – $ 35 / tháng / người dùng
giá office 365 6.2 (đổi tên thành microsoft 365)
Tất cả các gói đều có dung lượng lưu trữ đám mây 1tb và dung lượng email 50gb.
Cả hai đều cung cấp mức giá rất cạnh tranh phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp.
Tuy nhiên, có những yếu tố khác có thể giúp bạn quyết định. Hãy phân tích kỹ hơn.
Các gói dành cho doanh nghiệp và doanh nghiệp của g suite cung cấp bộ nhớ không giới hạn cho 5+ người dùng.
Office 365 cung cấp 1tb dung lượng lưu trữ đám mây với tất cả các gói, bao gồm gói Business Essentials.
Đây quả thực là một dung lượng lớn, nhưng vẫn còn hạn chế.
Mặt khác, g-suite là các cuộc gọi nội hạt miễn phí bằng Google Hangouts và Google Voice.
Office 365 sử dụng skype cho các doanh nghiệp đăng ký gói Enterprise Premium trở lên.
Ngoài ra, còn có một khoản phí bổ sung khi thực hiện cuộc gọi qua skype.
Vì vậy, về mặt chi phí, g suite tốt hơn office 365
Trước khi đăng ký g suite, bạn nên tham khảo những điều cần biết về cách sử dụng email doanh nghiệp.
6.3 Ứng dụng:
g google suite bao gồm gmail , google drive , google docs , trang tính , trang trình bày , Lịch , Giữ , Hangouts …
Office 365 của Microsoft bao gồm outlook , onedrive , word , excel , powerpoint strong> strong>, một ghi chú , skype …
Tất cả các bộ sản phẩm đều được phát triển trên đám mây, giúp bạn tiết kiệm chi phí lắp đặt và bảo trì.
Nhờ các ứng dụng điện toán đám mây, bạn có thể dễ dàng truy cập tệp của mình mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị.
Giờ đây, tôi quản lý tất cả công việc của mình trên đám mây. Từ quản lý dự án, lên lịch làm việc, lịch họp, giao tiếp làm việc nhóm.
Ứng dụng này thực sự tiện dụng và không thể thiếu trong cuộc sống của tôi.
Tôi hiện quản lý tất cả công việc của mình trên đám mây. Từ quản lý dự án, lên lịch đăng tải nội dung, trao đổi công việc …
& gt; & gt; Xem Ngay: Cách Tạo Email Tên miền Doanh nghiệp. Các tính năng như bảo mật cao, lưu trữ email của nhân viên và kiểm tra email.
6.4 Email (theo miền doanh nghiệp)
G Suite và Microsoft 365 đều hỗ trợ tạo email miền doanh nghiệp.
6.5 Làm việc nhóm
Khả năng làm việc nhóm của g Suite tốt hơn của Microsoft. Với các tính năng tuyệt vời như gọi điện trong Hangouts miễn phí. Và gọi điện qua skype với chi phí thấp.
6.5.1 Làm việc theo nhóm với g-suite
Mục tiêu là trở thành công cụ hàng đầu để làm việc theo nhóm. Vì vậy, khả năng dễ dàng chia sẻ và giao tiếp với người khác luôn được chú ý.
g Suite cũng cho phép nhiều người dùng làm việc trên một tệp cùng một lúc.
Người dùng có thể để lại nhận xét và nhận xét về tài liệu, đưa ra đề xuất, xem xét các thay đổi và quay trở lại các phiên bản cũ hơn.
lịch google và google keep giúp bạn dễ dàng tạo công việc, danh sách việc cần làm, sự kiện và lịch biểu để bạn có thể chia sẻ chúng với nhóm của mình hoặc với bất kỳ ai.
6.5.2 Làm việc theo nhóm trong Office 365
Người dùng có thể dễ dàng để lại ghi chú, nhận xét và đề xuất từ nội dung được chia sẻ trong nhóm.
Office 365 sử dụng skype để gửi và nhận tin nhắn văn bản cũng như tạo các cuộc thảo luận video.
Mặc dù các cuộc gọi điện video và thảo luận qua skype là miễn phí, nhưng các cuộc gọi từ skype tới điện thoại sẽ bị tính phí.
Bạn cần mua số skype và thẻ tín dụng để thực hiện các cuộc gọi nội hạt hoặc quốc tế. (điều này thật bất tiện).
Bộ g về làm việc theo nhóm lại thịnh hành.
Xem ngay: Bảng giá Microsoft 365 cung cấp giá chi tiết.
6.5.3 g suite – gmail doanh nghiệp
g Suite cho phép tạo email miền doanh nghiệp chuyên nghiệp.
Một ưu điểm của g suite là mọi người trong gia đình đều sử dụng gmail hàng ngày.
Tương tự trên giao diện g-suite. Rất dễ dàng cho người dùng.
Email doanh nghiệp của bạn hoạt động trên mọi thiết bị di động hoặc máy tính bảng.
Email của bạn cũng hoạt động với ứng dụng gmail dành cho thiết bị di động.
Tôi có thói quen làm việc trên máy tính và giao diện thư hoạt động với tất cả các trình duyệt. Hoặc bạn có thể có cái nhìn sơ bộ về bộ g.
6.5.4 microsoft 365 – Business Outlook
Office 365 cũng cho phép bạn tạo các địa chỉ email chuyên nghiệp với tên miền của riêng bạn.
Tương tự như g suite microsoft 365, microsoft có thể thích ứng với mọi trình duyệt và mọi thiết bị mọi lúc, mọi nơi.
Ứng dụng web và di động của Outlook không tuyệt vời, nhưng trình duyệt trên máy tính để bàn của nó khá phổ biến đối với người dùng.
Nhưng một điều tôi thích ở Microsoft 365 là mức độ cá nhân hóa rất cao. Mọi tùy chỉnh đều có thể thực hiện được trong Microsoft 365.
Khi nói đến email miền, g suite chiến thắng vì mọi người đã quen với gmail miễn phí.
6.6 Ứng dụng Office 365 và g Suite
Cả hai công ty công nghệ đều cung cấp các ứng dụng tài liệu, bảng tính, bản trình bày, v.v. cho nhiều công việc.
Ứng dụng 6.6.1 g Suite
g Suite đi kèm với các ứng dụng phổ biến của Google như gmail, Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, Lịch Google, Giữ, Hangouts và Ảnh.
Google cũng cung cấp một số phiên bản ngoại tuyến có thể chạy trong trình duyệt của bạn.
Bạn cần tạo một tệp riêng để chỉnh sửa ngoại tuyến.
Chức năng của một số ứng dụng máy tính để bàn sẽ không hoàn chỉnh.
Tuy nhiên, ứng dụng web của họ rất giàu tính năng và trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể hoàn thành công việc.
Chỉ với khả năng mạng và đám mây, các ứng dụng g suite phù hợp hơn với các nhóm hoặc tổ chức từ xa muốn lưu trữ tất cả dữ liệu của họ trên đám mây.
6.6.2 Ứng dụng Microsoft 365
Với Microsoft 365, bạn có thể sử dụng các phần mềm như word, excel, powerpoint, outlook và onenote để hỗ trợ công việc của mình.
Tuy nhiên, đối với máy tính để bàn, các ứng dụng này vẫn là bộ ứng dụng văn phòng đầy đủ tính năng và dễ sử dụng hơn.
Khi nói đến các ứng dụng này, Microsoft 365 có một lợi thế khác biệt vì người dùng văn phòng đã quen thuộc với phần mềm văn phòng.
Các ứng dụng Office 365 dành cho máy tính để bàn có tiêu chuẩn rất cao mà không ứng dụng web hoặc ứng dụng di động nào có thể cạnh tranh được.
Đối với các doanh nghiệp sử dụng Microsoft và Windows PC, các ứng dụng này là một lựa chọn tuyệt vời để giúp bạn chọn nền tảng phù hợp.
Microsoft hoàn toàn có lợi thế trong các ứng dụng này.
6.6.3 Lưu trữ và chia sẻ tệp trên đám mây
Cả hai đều được phát triển trên đám mây.
Bạn có thể chia sẻ tất cả các tệp của mình trên đám mây để có thể truy cập chúng mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị.
Cả G Suite và Office 365 đều giúp dễ dàng lưu trữ và chia sẻ tệp.
6.6.4 g Suite – Ứng dụng Google Cloud Storage
g suite cung cấp 30gb bộ nhớ đám mây cho người dùng gói Cơ bản, bộ nhớ không giới hạn cho gói Business và Enterprise, 1tb bộ nhớ cho mỗi người dùng nếu bạn có ít hơn 5 người dùng trên gói Business và Enterprise.
Với google drive, bạn có thể tải xuống tài liệu trên bất kỳ thiết bị nào, chẳng hạn như điện thoại di động, máy tính bảng hoặc máy tính để bàn.
Tính năng này cho phép bạn làm việc ngoại tuyến.
Google Drive cũng giúp bạn dễ dàng chia sẻ tệp với đồng nghiệp hoặc bất kỳ ai khác.
Các quyền tốt, cho phép bạn chỉ định quyền xem hoặc chỉnh sửa tệp và thậm chí cho phép tải chúng xuống.
Sử dụng chức năng tìm kiếm của google drive để định vị nhanh chóng các tệp, thư mục chia sẻ, ổ nhóm.
Với không gian lưu trữ lớn, bạn có thể lưu trữ mọi thứ mình cần.
Xem ngay: Cách tạo email tên miền google miễn phí.
6.6.5 microsoft 365 – ứng dụng lưu trữ đám mây onedrive
Microsoft 365 cung cấp 1tb dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi người dùng, có sẵn trên tất cả các gói.
Đây là một dung lượng lớn nhưng có hạn.
Mỗi người dùng cũng nhận được 50gb dung lượng, nhưng email và bộ nhớ đĩa là riêng biệt.
Tương tự như G Suite, Microsoft 365 cho phép bạn lưu trữ và đính kèm các tệp tương thích trên máy tính và thiết bị di động của mình.
Microsoft 365 có thể đồng bộ hóa các tệp với onedrive và chia sẻ chúng một cách dễ dàng.
Điều này giúp lưu và chia sẻ tệp trên đám mây dễ dàng hơn.
Bạn cũng có thể mở tệp trong onedrive bằng microsoft office và các ứng dụng máy tính để bàn mặc định khác.
Bây giờ hãy xem: onedrive là gì? Hướng dẫn sử dụng chi tiết.
7. So sánh các tính năng của g-suite và g-mail miễn phí
7.1 Dung lượng lưu trữ
gmail chỉ cung cấp 15gb miễn phí, trong khi g suite cung cấp tối đa 30gb cho mỗi người dùng.
Khi bạn nâng cấp lên gói g suite doanh nghiệp hoặc gói doanh nghiệp g suite, bạn sẽ nhận được bộ nhớ đám mây không giới hạn.
7.2 Tệp đính kèm
Đôi khi, việc sử dụng gmail để đính kèm hình ảnh video có thể trở nên rất khó khăn. Phải mất từ 2 đến 3 bước để gửi các tài liệu bạn cần.
Sử dụng g-suite để gửi và nhận các tệp đính kèm lên đến 50mb (tùy thuộc vào gói g-suite) và có thể đính kèm bất kỳ loại tệp tài liệu nào.
Bây giờ hãy xem: tệp đính kèm là gì? Với tệp đính kèm, bạn có thể đính kèm tài liệu, hình ảnh, sách điện tử, video hoặc bất cứ thứ gì bạn muốn.
7.3 Quảng cáo và Spam
Khi bạn sử dụng gmail miễn phí, bạn thường nhận được thư rác và quảng cáo. Đôi khi những email mà tôi cần chú ý đến cuối cùng lại trở thành thư rác.
Ngược lại, g suite cung cấp cho các doanh nghiệp trải nghiệm email hoàn toàn không có quảng cáo. Cho phép bạn tập trung 100% vào email của mình.
7.4 Làm việc theo nhóm
Tôi phải nói rằng chức năng “tạo hộp thư cộng tác nhóm” là một chức năng rất “xác thực” của g suite và không phải dịch vụ thư nào cũng có.
Ví dụ cụ thể để bạn hiểu:
Khi bạn muốn tạo email đại diện cho một nhóm / bộ phận, ví dụ: sale@matma.vn, hotrokythuat@matma.vn. Bạn có thể làm điều này một cách dễ dàng và sau đó bạn có thể gán tất cả các email của các thành viên trong nhóm đó.
Khi bạn gửi email đến nhóm này, tất cả các thành viên của nhóm sẽ nhận được email. Giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian và thao tác.
7.5 Xem email đến và đi
Bạn có một nhóm nhân viên mới giao tiếp trực tiếp với khách hàng qua email. Là một nhân viên mới, cách bạn sử dụng email trong công việc là không chuyên nghiệp.
Một số lỗi có thể gặp phải, ví dụ: Tiêu đề không chính xác, câu dài không tập trung và các lỗi nghiêm trọng, chẳng hạn như:
Địa chỉ email người nhận sai, nội dung quan trọng sai. Quản trị viên xem xét thư đến và thư đi.
Bạn có thể ngừng gửi email và xem hoặc chỉnh sửa chúng trước khi gửi.
7.6 Bản sao email và bằng chứng pháp lý
Với gmail miễn phí, khi người dùng xóa nội dung của một tin nhắn, nó sẽ không thể khôi phục được. Sử dụng G Suite, quản trị viên có thể thiết lập các bản sao cho các email đã xóa.
Mọi vấn đề liên quan đến kiện tụng, sử dụng bất hợp pháp tài nguyên của công ty đều cần có chứng nhận rõ ràng.
Đây là một trong những tính năng mà người dùng doanh nghiệp yêu thích ở g suite.
7.7 Lịch sử Gửi / Nhận Email
Đây cũng là một tính năng cần phải có đối với các doanh nghiệp lớn. Giúp kiểm soát dữ liệu hoặc trích xuất bằng chứng cần thiết cho nhiều trường hợp (ví dụ: hết hạn hợp đồng, lần chỉnh sửa email cuối cùng …)
7.8 Hộp thư miền doanh nghiệp
Với gmail, bạn chỉ có thể tạo email có đuôi @ gmail.com, không có thêm tùy chọn nào. Kinh doanh gmail không chuyên nghiệp.
Sử dụng g suite, tạo email với tên miền công ty (ví dụ: hotro@matma.vn) là cách chuyên nghiệp hóa và xây dựng thương hiệu trong mắt người dùng.
Bạn có thể tạo thêm bí danh email để sử dụng trong các trường hợp khác nhau.
Quản trị viên có thể thêm tối đa 30 bí danh email cho mỗi người dùng.
& gt; & gt; Nhấp để xem ngay bây giờ: g suite 9+ chức năng mạnh mẽ, ngăn email gửi đi, chia sẻ dữ liệu lớn đơn giản, xem lịch sử gửi và nhận cũng như chia sẻ dữ liệu ra bên ngoài một cách an toàn.
8. Tóm tắt
G Suite và Office 365 đều là những bộ công cụ giúp các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn. Bộ g-suite có giao diện thân thiện và dễ sử dụng hơn. Ngoài ra, có thể bạn đã sử dụng nhiều ứng dụng của họ như gmail, lịch, ảnh, tài liệu google, v.v.
Một ưu điểm khác của g suite là giá cả. Nếu đăng ký gói cơ bản, bạn có thể mua thêm dung lượng để sử dụng.
Bảng điều khiển quản trị của g suite cũng đơn giản hơn nhiều so với office 365.
Chúc bạn thành công!