Việc tổ chức hội nghị, hội thảo ngày nay rất phổ biến. Vậy họp là gì? một cuộc họp là gì? Những điểm tương đồng và khác biệt giữa một cuộc họp và một hội nghị là gì? Bài viết dưới đây sẽ làm rõ những vấn đề trên.
Luật sưTư vấn pháp luậtTổng đài tư vấn trực tuyến: 1900.6568
Bạn đang xem: Hội nghị là gì
1. một cuộc họp là gì?
– Cuộc họp được coi là một cuộc họp lớn. Tổ chức các cuộc họp, thảo luận các vấn đề lớn, tổng kết các hoạt động đã qua một cách có tổ chức và có mục tiêu, đồng thời chỉ ra những ưu điểm và nhược điểm của tổ chức, doanh nghiệp. Sau khi đánh giá những điểm mạnh và điểm yếu này, các thành viên cuộc họp sẽ phát biểu ý kiến và rút ra bài học kinh nghiệm cho sự cải tiến và phát triển của tổ chức và doanh nghiệp.
– Phổ biến chương trình cuộc họp:
+ Hợp tác đầu tư và phát triển: Phiên này sẽ giới thiệu các dự án thu hút các nhà đầu tư. Nó cũng là một kế hoạch để thúc đẩy sự phát triển của các công ty khác nhau
+ Tổng kết cuối năm: Cuối năm là thời điểm để các tổ chức, doanh nghiệp nhìn lại chặng đường đã qua của công ty. Đề xuất những vấn đề còn tồn tại để chỉnh sửa, khen thưởng và ghi nhận những thành tích đã đạt được trong thời gian qua.
+ Gặp gỡ khách hàng: Gặp gỡ khách hàng giống như một buổi tri ân khách hàng đã ủng hộ tổ chức, doanh nghiệp trong thời gian qua.
2. Hội thảo là gì?
– Cuộc họp là cuộc họp của một nhóm người có chung mối quan tâm tại một thời điểm và địa điểm được xác định trước để thảo luận về một chủ đề được quan tâm. Khách mời hội thảo là những người có chung mối quan tâm về một lĩnh vực đến dự hội thảo để chia sẻ, tranh luận về vấn đề đó. Các cuộc hội thảo phổ biến nhất dựa trên ngành, nghề nghiệp và những người có sở thích chung.
– Một chương trình hội thảo phổ biến và thường xuyên là
+Hội thảo chia sẻ kinh nghiệm: Buổi hội thảo sẽ mời các khách mời chia sẻ, trao đổi kinh nghiệm và công việc của mình, để mỗi thành viên tham gia hội thảo đều rút ra được những bài học phục vụ cho cuộc sống và công việc của chính mình.
Xem thêm: Thủ tục cấp phép, lập hồ sơ, ủy quyền họp, hội thảo
+ Hội thảo xúc tiến sản phẩm: Thông qua buổi hội thảo này, khách mời có thể tiếp cận gần hơn và tìm hiểu thêm về sản phẩm mà họ quan tâm. Đây cũng là một hình thức tiếp thị sản phẩm.
+ Hội thảo chuyên nghiệp: Hội thảo này dành cho các chuyên gia và thành viên trong một lĩnh vực cụ thể.
3. Phân biệt hội nghị và hội thảo
– Về quy mô: Hội thảo thường có quy mô nhỏ, trong khi hội nghị có xu hướng ngày càng lớn hơn
– Về mục tiêu:
+ Mục đích của hội thảo là làm rõ cơ sở của một câu hỏi, đề xuất, khuyến nghị hoặc dự báo xu hướng dựa trên bằng chứng khoa học.
+Mục đích của cuộc họp là để đi đến quyết định, nhận xét hoặc thỏa thuận về một vấn đề
– Về nội dung:
+ Nội dung tọa đàm thường là trao đổi về một số vấn đề khoa học, lý luận và thực tiễn đặt ra
Xem thêm mẫu nghị quyết phiên họp công chức chuẩn và mới nhất
+Nội dung cuộc họp làm việc, thảo luận các vấn đề lớn, tóm tắt kết quả hoạt động trong quá khứ một cách có trật tự và có mục tiêu, đồng thời chỉ ra những ưu điểm và nhược điểm của tổ chức, doanh nghiệp
4. Ý nghĩa của việc tổ chức hội nghị, hội thảo.
– Đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo để quảng bá hình ảnh Mục đích của các tổ chức, sự kiện khác nhau nhưng mục đích chính vẫn là hình ảnh. Kết hợp với các sự kiện lớn của quốc gia, hội nghị là cơ hội để quảng bá hình ảnh và thu hút đầu tư.
– Tổ chức hội nghị, hội thảo cũng là cơ hội để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm mới đến khách hàng để khách hàng tìm hiểu thêm về sản phẩm của doanh nghiệp. Đó là một cách tinh tế để doanh nghiệp đưa sản phẩm mới ra thị trường, kết nối doanh nghiệp với khách hàng tiềm năng và kích thích nhu cầu của khách hàng với các sản phẩm và dịch vụ của công ty.
– Trong khi tổ chức các cuộc họp cấp quốc gia, các cuộc họp này có vai trò phát triển quan hệ quốc tế hữu nghị và hợp pháp.
– Tổ chức các buổi hội thảo, tri ân khách hàng, gửi lời cảm ơn của công ty đến đối tác, khách hàng.
5. Quy chế tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế:
5.1 Ủy quyền tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
– Thủ tướng Chính phủ cho phép tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế sau:
+ Hội nghị, hội thảo quốc tế có sự tham gia của người đứng đầu cấp bộ hoặc tương đương trở lên hoặc quan chức của các nước, khu vực, tổ chức quốc tế;
+ Chủ đề, nội dung liên quan đến chủ quyền quốc gia, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, nhân quyền hoặc hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc phạm vi bí mật do Luật Bí mật Nhà nước quy định.
Xem thêm: Hội nghị nhà chung cư là gì? Quy trình tổ chức hội nghị nhà chung cư?
– Người có quyền quyết định việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại cơ sở, địa phương mình và cho phép các đơn vị sau tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế cho Trường: Các trường hợp không thuộc quy định tại Khoản 1 Điều này Bài viết:
+ Các cơ quan, đơn vị thuộc quyền điều hành;
+ Cơ quan, tổ chức Việt Nam và nước ngoài hoạt động theo giấy phép đại lý của người có thẩm quyền, trừ trường hợp quy định tại điểm c điều này;
+ Đối với hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện được thành lập theo pháp luật Việt Nam, người điều hành là người đứng đầu cơ quan quản lý cấp quốc gia chịu trách nhiệm về ngành, lĩnh vực hoạt động của hội. Quỹ xã hội, quỹ từ thiện căn cứ vào danh mục do Bộ Nội vụ quy định.
5.2 Quy trình xin giấy phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký, bao gồm:
Tham khảo: Emulsion là gì? Cách sử dụng Emulsion trong quy trình skincare sáng – tối • Hello Bacsi
+ Công văn xin phép của tổ chức;
+ Phương án tổ chức theo Biểu 01;
Nếu pháp luật và các quy định khác yêu cầu + văn bản có ý kiến của các cơ quan liên quan;
Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết về quy trình tổ chức cuộc họp nhân viên
+ Văn bản thỏa thuận (nếu có) về chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
Bước 2:Gửi đơn đăng ký
Đơn vị tổ chức gửi đầy đủ hồ sơ đề nghị cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế đến cơ quan của người có thẩm quyền, chậm nhất là 40 ngày đối với hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền quyết định của mình. hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền quyết định điều hành của Thủ tướng Chính phủ trong thời gian ít nhất 30 ngày.
Lưu ý: Đối với các chương trình, dự án và phi chương trình đã được phê duyệt có cấu phần tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế nhưng chưa có phương án tổ chức theo Mẫu 01 kèm theo Quyết định 06 2020/qd-ttg hoặc cơ quan phê duyệt chương trình, dự án, phi dự án không phải là đối tượng của người đứng tên trong quyết định này, đơn vị tổ chức cần thực hiện quy trình quy định tại khoản 4 Điều 4 quyết định 06/2020/QĐ-ttg trước khi tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.
Bước 4: Sau khi được sự cho phép của người cấp phép, người tổ chức có các trách nhiệm sau:
+ Tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo đúng nội dung, chương trình đã được phê duyệt; chấp hành nghiêm túc các quy định hiện hành về tài chính;
+ Chịu trách nhiệm về nội dung các tài liệu, báo cáo, tham luận, tài liệu, số liệu có liên quan được công bố trước, trong và sau hội nghị, hội thảo quốc tế và đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn, bảo mật. Bảo vệ bí mật nhà nước;
Xem thêm Thông báo Hội nghị, Hội thảo, Tập huấn
+ Báo cáo kết quả tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế với cơ quan có thẩm quyền chậm nhất là 15 ngày sau khi kết thúc hội nghị, hội thảo quốc tế, đồng thời gửi Bộ Ngoại giao báo cáo đối với hội nghị, hội thảo quốc tế được cơ quan có thẩm quyền ủy quyền. thủ tướng
5.3. Quy trình thẩm định và cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế:
– Đối với hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Thủ tướng Chính phủ, người điều hành có trách nhiệm sau:
– Lấy ý kiến bằng văn bản của Bộ Ngoại giao; Bộ Công an; các Sở, ngành và địa phương. Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản hỏi ý kiến;
– Đã trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định;
– Văn bản trả lời đơn vị tổ chức, đồng thời gửi Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các ban, ngành liên quan và địa phương phối hợp quản lý.
Tham khảo: Khái niệm Cy và Cfs là gì, sự khác nhau giữa chúng?
