Nhân viên cần thu thập sổ tài khoản an sinh xã hội từ công ty cũ sau khi rời công ty để đảm bảo quyền lợi trong tương lai ở công ty mới. Bài viết dưới đây người lao động sẽ hướng dẫn chi tiết cách xin giấy chứng nhận an sinh xã hội khi xuất cảnh nhanh chóng.
Hướng dẫn nhân viên cách lấy sổ an sinh xã hội khi họ rời đi.
1. Sổ an sinh xã hội để làm gì?
Mỗi cá nhân đã đăng ký vào hệ thống An sinh xã hội (bhxh) sẽ nhận được Sổ an sinh xã hội. Theo quy định, mỗi người chỉ có 01 mã sổ tài khoản BHXH duy nhất tương ứng với một sổ tài khoản BHXH (đồng thời là mã định danh) trong thời gian tham gia bảo hiểm.
Sổ tài khoản bảo hiểm xã hội là sổ tài khoản dùng để giám sát việc đóng và hưởng bảo hiểm xã hội, là căn cứ để xây dựng hệ thống bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật bảo hiểm xã hội. Nếu sổ BHXH bị mất thì phải báo cho cơ quan BHXH để được cấp lại.
Xem thêm: hướng dẫn chi tiết về cách tham gia bhxh
2. Tại sao sau khi nghỉ việc phải nhận sổ bảo hiểm y tế ?
Có nhiều lý do để mua sách An sinh xã hội khi bạn nghỉ việc, bao gồm:
-
Sổ tài khoản bảo hiểm xã hội là sổ tài khoản dùng để theo dõi việc đóng và hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, là căn cứ để giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội.
Giấy chứng nhận bảo hiểm y tế là một tài liệu quan trọng trong số nhiều văn bản hành chính.
Vì tất cả những lý do trên, bạn cần xin Thư An sinh Xã hội khi rời công ty cũ để đảm bảo quyền lợi của mình. Thuận lợi khi làm việc ở công ty mới và giảm thiểu rủi ro không đáng có khi đăng ký bảo hiểm.
Xem thêm: Câu hỏi thường gặp về Sổ An sinh Xã hội
3. Hướng dẫn Từ chức và Nhận Giấy chứng nhận An sinh xã hội
Theo Điều 47 (3) Luật Lao động năm 2012, khi người lao động rời khỏi công ty, người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành việc xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và các giấy tờ khác cho người lao động. Ngoài ra, theo quy định tại Điều 21 khoản 5 Luật BHXH năm 2014, người sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH xác nhận thời gian người lao động đóng BHXH.
Do đó, tùy theo việc người sử dụng lao động có còn kinh doanh hay không, sổ tài khoản an sinh xã hội khi người lao động rời công ty như sau:
3.1 Nếu nhà tuyển dụng vẫn đang hoạt động
Nếu người sử dụng lao động vẫn đang kinh doanh, người lao động nên biết các thủ tục sau để nhận sổ bảo hiểm:
Bước 1: Nhân viên yêu cầu chốt sổ bảo hiểm
Trước khi rời khỏi công ty, người lao động cần yêu cầu người sử dụng lao động kê khai các khoản đóng góp còn thiếu và chuẩn bị làm thủ tục quyết toán sổ an sinh xã hội. Người sử dụng lao động phải được thông báo trước 1 tháng kể từ ngày người lao động thôi việc.
Bước 2: Chờ người sử dụng lao động chốt sổ bảo hiểm
Khi người lao động thôi việc, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời hạn 7 ngày (chậm nhất là 30 ngày). Người sử dụng lao động cần lưu ý những quy định sau trước khi thông báo cắt giảm và giải quyết công việc:
-
Nếu công ty báo cáo và thanh quyết toán muộn hơn thời gian nghỉ thực tế thì sẽ trả lãi theo quy định an sinh xã hội.
Nếu đồng thời với thông báo cắt giảm nhân viên và đóng cửa, tổ chức chỉ cần gửi cả hai tài liệu một lần. Nếu hồ sơ hợp lệ và đã đóng đủ tiền BHXH cho người lao động thì cơ quan BHXH giải quyết.
Nhân viên sẽ nhận lại sổ an sinh xã hội sau khi nghỉ việc.
Bước 3: Về đơn vị cũ nhận lại quỹ an sinh xã hội
Người lao động đến đơn vị / doanh nghiệp cũ để nhận quỹ an sinh xã hội. Thời gian nhận thư do người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận trước. Người lao động khi được bố trí trả sổ tài khoản BHXH cần lưu ý lấy sổ tài khoản đúng thời hạn, không để lâu. Sổ bảo hiểm xã hội là giấy tờ, tài liệu quan trọng để người lao động tiếp tục tham gia bảo hiểm xã hội tại đơn vị mới hoặc đăng ký tham gia hệ thống bảo hiểm thất nghiệp kịp thời …
3.2 Nếu người sử dụng lao động ngừng hoạt động và tuyên bố phá sản
Trường hợp đơn vị, doanh nghiệp không chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, không hoạt động và tuyên bố phá sản thì người lao động cần làm các thủ tục sau để được cấp sổ bảo hiểm xã hội:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tùy thân (CMND, thẻ căn cước …) để chứng minh danh tính của bạn.
Bước 2: Đến cơ quan BHXH quản lý sổ tài khoản BHXH đề nghị xác nhận thời gian đóng BHXH đến khi kết thúc công việc.
Lưu ý: Trường hợp đơn vị chưa đóng đủ thì sổ BHXH xác nhận khi đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN. Sau khi thu hồi nợ đơn vị xác nhận bổ sung vào sổ bảo hiểm.
Do đó, khi doanh nghiệp phá sản mà không chốt sổ bảo hiểm thì người lao động có thể liên hệ với cơ quan bảo hiểm xã hội nơi quản lý sổ bảo hiểm xã hội và yêu cầu xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội cho đến khi doanh nghiệp đóng cửa.
4. Bảo hiểm xã hội ở Hà Nội lấy sách này ở đâu?
Đối với người lao động bị đơn vị, doanh nghiệp tuyên bố phá sản, nếu không có người lao động đến trả sổ bảo hiểm xã hội thì người lao động phải đến cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý hồ sơ doanh nghiệp để làm thủ tục giải quyết và nhận bảo hiểm. sổ tài khoản.
Đối với người lao động làm việc tại Hà Nội đã đăng ký sổ BHXH, khi có yêu cầu lấy lại sổ BHXH, người lao động cần đến cơ quan BHXH nơi có sổ tài khoản BHXH cũ. được quản lý, hoặc nơi họ trực tiếp đăng ký tham gia. Thời hạn yêu cầu bhxh xác nhận bảo hiểm. Sau đây là một số cơ sở an sinh xã hội, người lao động có thể đến các cơ sở an sinh xã hội sau để lấy sổ tài khoản an sinh xã hội:
-
bhxh quận bắc tu xá: 043.2242059
bhxh Hà Nội: 024.37236555 – 024.37221463
bhxh quận hai ba trung – 024.36285573
Thông báo Công khai Khu vực phía Đông-024.39780078, 024.39760140
bhxh khu ba dinh – 024.37344467
bhxh Quận Hoàn Kiếm – 024.39440117
bhxh Khu giới trẻ – 024.35542724
bhxh Quận Tây Hồ – 024.37582427
bhxh Huangmai District – 024.36425461
bhxh Long Border – 024.38736960
…….
Tại các quận, huyện của Hà Nội đều có cơ quan bảo hiểm xã hội riêng. Điều này giúp doanh nghiệp và người lao động dễ dàng hơn trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến an sinh xã hội.
Trên đây là hướng dẫn cách nhận sổ BHXH khi rời công ty, hy vọng những chia sẻ trên sẽ hữu ích với người lao động. Nếu còn thắc mắc hoặc cần giải đáp thêm, người lao động có thể liên hệ hotline: 1900558873 hoặc 1900558872. Bảo hiểm xã hội điện tử ebh luôn sẵn lòng trợ giúp và hỗ trợ bạn 24/7 với tính năng Hỏi và Đáp miễn phí.
-
-
