Với sự phát triển nhanh chóng của Internet và các thiết bị điện tử như máy tính xách tay, điện thoại di động, dường như số người biết và hiểu về fax ngày càng giảm. Vậy chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu kỹ hơn về fax là gì, máy fax, số fax và cách sử dụng nó với bài viết hôm nay nhé!

Phone Mới Giá Hời - Ưu Đãi Ngập Trời.

Fax là một kỹ thuật điện tử để gửi các bản sao của tài liệu qua đường dây

2. Máy fax là gì? Cái này được dùng để làm gì?

Máy fax (máy email) là một máy làm rò rỉ các bản gốc được quét, mã hóa thông tin trên đó để truyền qua dây đến một vị trí khác và xuất chúng dưới dạng văn bản trên giấy. Thông thường, thiết bị trên sẽ được sử dụng để gửi tài liệu điện tử qua mạng điện thoại.

Fax là kỹ thuật điện tử giúp gửi bản sao tài liệu thông qua hệ thống dây dẫn điện

Chức năng fax

3. Số fax là gì? Số lượng bao nhiêu?

Số fax là một chuỗi số giúp xác định và phân biệt thông tin của người dùng để giảm việc truyền sai hoặc nhầm lẫn. Hầu hết các công ty sẽ sử dụng số điện thoại cơ quan làm số fax, do đó, dãy số fax trung bình sẽ bao gồm khoảng 10 số ở định dạng + 84 (8) 24567889. Tùy thuộc vào nhu cầu cá nhân của người dùng, bạn có thể có một hoặc nhiều số fax mà bạn sử dụng cho mục đích kinh doanh của riêng mình.

Chức năng của máy fax

Khái niệm số fax

4. Fax là gì? Tôi nên chú ý điều gì khi gửi fax?

Gửi fax là việc gửi các tài liệu và thông tin đến các số fax do khách hàng hoặc đối tác cung cấp. Khi sử dụng fax để truyền dữ liệu, bạn cần lưu ý những điểm sau:

+ Hộp thư đi sẽ lưu trữ các bản fax chưa được gửi.

+ Mục gửi được sử dụng để theo dõi các bản fax đã gửi thành công.

+ Hộp thư đến giúp lưu trữ các bản fax đến.

<3

+ Ngoài việc sử dụng phần mềm in fax Windows, người dùng còn có thể sử dụng word, excel, … và các phần mềm khác có chức năng in để gửi fax.

Khái niệm số fax

Khái niệm gửi fax

5. Cách gửi fax phổ biến

5.1. Fax từ máy tính

Khái niệm gửi fax

Mở cửa sổ fax và quét

Bước 2 : Khi cửa sổ Windows Fax and Scan xuất hiện, nhấp vào Fax ở góc dưới bên trái của màn hình> nhấp vào New Fax .

Laptop sale khủng 50%, sắm liền tay!

Mở tab fax mới

Bước 3 : Khi màn hình xuất hiện như hình dưới đây, hãy nhập thông tin.

+ at to Nhập số fax của người nhận.

+ tại chủ đề Nhập chủ đề của nội dung tài liệu.

+ trong trình soạn thảo văn bản.

Mở cửa số Windows Fax and Scan

Bắt đầu viết fax

Bước 4 : Chọn Gửi .

Mở tab New Fax

Gửi fax

5.2. Fax qua gmail

Bước đầu tiên : Mở hộp thư gmail & gt; của bạn và chọn Viết tin nhắn .

Bắt đầu soạn thảo fax

Mở hộp thoại soạn email

Bước 2 : Nhập số fax và tiện ích mở rộng dịch vụ vào trường Đến & gt; nhập chủ đề fax vào hộp Chủ đề .

Tiến hành gửi fax

Nhập thông tin bắt buộc

Bước 3 : Nhập để tải lên trình chỉnh sửa hoặc tải tệp lên tại Đính kèm tệp .

Mở hôp thoại soạn thảo mail

Chỉnh sửa nội dung

Bước 4 : Chọn Gửi .

Nhập thông tin cần thiết

Gửi email

5.3. Fax qua máy photocopy

Bước 1 : Chọn Fax trên bảng điều khiển.

Soạn thảo nội dung

Chọn chức năng gửi fax của máy photocopy

Bước 2 : Quét bản gốc.

Tiến hành gửi mail

Quét tài liệu gốc

Bước 3 : Nhập số fax để gửi.

Chọn chức năng gửi fax của máy photocopy

Nhập địa chỉ của máy fax mà bạn muốn gửi tài liệu đến

Bước 4 : Nhấn Bắt đầu .

Quét bản gốc của tài liệu

Bắt đầu gửi fax

Bài viết trên cung cấp thông tin về các khái niệm fax, máy fax, số fax và gửi fax, cũng như một số hướng dẫn về cách gửi fax. Hy vọng nó sẽ giúp bạn!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.