Hoá đơn chuyển đổi là gì? Cách chuyển đổi hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy – Easybooks – Phần mềm kế toán online dành cho mọi doanh nghiệp
Chuyển đổi hóa đơn sang hóa đơn giấy là một trong những điều mà các doanh nghiệp thường nhầm lẫn. Bài viết dưới đây easybooks sẽ giúp các bạn kế toán hiểu rõ hơn về việc chuyển đổi hóa đơn.
Hóa đơn chuyển đổi là gì?
Hóa đơn chuyển đổi là hóa đơn được in trực tiếp từ hóa đơn điện tử sang định dạng giấy. Theo mục đích sử dụng của người sản xuất, hóa đơn điện tử có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy nếu phù hợp với quy định của pháp luật.
Cách chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
Việc chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy phải tuân theo các yêu cầu pháp lý cụ thể. Theo quy định tại Điều 12 Thông tư 32/2011 / tt-btc, hóa đơn điện tử được phép chuyển đổi thành hóa đơn giấy (gọi là hóa đơn chuyển đổi) nếu đáp ứng các điều kiện sau:
Quy tắc chuyển đổi
- Cho phép người bán chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy một lần duy nhất.
- Hóa đơn mua lại phải đáp ứng các điều kiện quy đổi, giá trị pháp lý tại thời điểm đổi và ký hiệu riêng trên hóa đơn tại thời điểm đổi.
- Hóa đơn đã chuyển đổi phản ánh nội dung của hóa đơn gốc mà không cần thay thế hoặc sửa đổi
- Chuyển đổi bằng các ký hiệu của riêng chúng
- Chữ ký của họ và tên của người thực hiện chuyển đổi
- Chuyển đổi các ký hiệu riêng lẻ trên hóa đơn
- Trên hóa đơn chuyển đổi cần có các ký hiệu: dòng chữ để phân biệt hóa đơn chuyển đổi – hóa đơn nguồn, họ tên, chữ ký người chuyển đổi, thời gian chuyển đổi.
- Giảm thời gian và công sức khi thực hiện các nghiệp vụ kế toán và lập hóa đơn
- Lưu trữ dữ liệu trực tuyến trên các máy chủ tốc độ cao
- Không có phí nâng cấp
- Không tính phí cài đặt phần mềm
- Truy cập hỗ trợ kỹ thuật 24/7
Tiêu chí chuyển đổi
Giá trị pháp lý khi chuyển đổi
Hóa đơn đã chuyển đổi được coi là hợp lệ nếu đáp ứng tất cả các điều kiện trong Điều kiện chuyển đổi
Kết luận
Trên đây, sổ tay cung cấp một bản tóm tắt ngắn gọn về hóa đơn điện tử được chuyển đổi thành hóa đơn. Điều này cho thấy không phải kế toán nào cũng cần sử dụng hóa đơn chuyển đổi. Để quá trình sử dụng và quản lý hóa đơn được thuận tiện và dễ dàng nhất, easybooks khuyến nghị các bạn kế toán kết hợp giữa phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử do softdreams phát hành.
Với phần mềm này, softdreams có thể giúp bạn
easybooks tự hào là một trong những nhà cung cấp phần mềm kế toán trực tuyến hàng đầu thuận tiện, dễ sử dụng và đầy đủ chức năng. Phần mềm kế toán trực tuyến sẽ giúp kế toán giảm tải phần cứng máy tính và thực hiện công việc một cách trơn tru hơn khi có kết nối internet.
Nếu cần tư vấn và hỗ trợ thêm, vui lòng liên hệ với Easybook ngay hôm nay, đội ngũ chuyên gia của Easybook cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.
easybooks – Phần mềm kế toán điện tử giá cả phải chăng, linh hoạt và nhanh chóng nhất hiện nay.
Đăng ký phần mềm kế toán sổ tay & gt; & gt; & gt; tại đây & lt; & lt; & lt;
————-
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán
Điện thoại: 0981 772 388 – 0919 510 089
Email: contact@softdreams.vn
facebook: phần mềm kế toán easybooks
Giao tiếp nhóm: cộng đồng hỗ trợ phần mềm kế toán easybooks
Địa chỉ: ats guesthouse, 8 pham hung, me tri, nam tu liem, hanoi.
