Cách In Văn Bản, Dữ Liệu Trong Microsoft Excel

Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách in bảng tính trong microsoft excel .

Tất nhiên, để in được, máy tính của bạn phải được kết nối với một máy in hoạt động bình thường và thực hiện các thao tác sau: Thiết lập trang in: Thao tác này bao gồm thay đổi kích thước trang, định dạng, in bố cục trang và in phẩm chất. cụ thể như sau:

1. thay đổi tùy chọn cấu hình trang:

Trên thanh ribbon, chọn File > Print > Page Setup như hình dưới: Trong hộp thoại Page Setup, ta có thể thấy nhiều tùy chọn tương ứng với mỗi tab. Chọn Page:

• hướng : đặt hướng của trang in, chọn: dọc : xoay sang ngang ngang : xoay ngang < / strong li>

• Scaling: Thiết lập kích thước trang in Chọn Adjust to: Nhập tỷ lệ phần trăm (bạn có thể nhấp chuột vào nút lên hoặc nút xuống hoặc tự nhập số vào để tăng hoặc giảm kích thước)
• Chọn Fit to: Thiết lập độ rộng và chiều cao cho trang (Vừa với bao nhiêu trang văn bản)
• Thiết lập những lựa chọn khác cho trang in: Paper size: Lựa chọn khổ giấy từ danh sách xổ xuống Paper quality: Chọn chất lượng in từ danh sách xổ xuống Paper numbering: Để bắt đầu đánh số trang, chọn mục First page number: Nhập số trang bạn muốn

2. lề trang in:

căn chỉnh trang in trong microsoft excel bao gồm căn chỉnh các lề trên, dưới, trái và phải của trang. bạn cũng có thể căn chỉnh dữ liệu vào giữa trang.

• Để thay đổi lề trang: Trong Page Setup, chọn tab Margins
• Click lần lượt Top, Bottom, Left, Right và thay đổi các thiết lập : Căn chỉnh lề trên : Căn chỉnh lề dưới : Căn chỉnh lề trái : Căn chỉnh lề phải
• Click vào Header, Footer để thay đổi lề đầu trang và lề chân trang. : Header: thay đổi lề đầu trang : Footer: thay đổi lề chân trang
• Click OK.

chú ý trong phần chính giữa trang , bạn có thể chọn theo chiều ngang (chiều ngang) hoặc chiều dọc (chiều dọc ) để có được vị trí dữ liệu tốt nhất.

3. đặt đầu trang / chân trang:

Đặt đầu trang và chân trang rất quan trọng vì nó ảnh hưởng đến giao diện tổng thể của một trang in.

thay đổi tiêu đề và chân trang :

• Chọn tab Header/Footer từ hộp thoại Page Setup
• Click vào mũi tên xổ xuống của phần Header: Các kiểu header đã có sẵn trong danh sách, chỉ việc lựa chọn kiểu đặt header phù hợp:
• Click Custom Header hoặc Custom Footer:

để hiển thị hộp thoại đầu trang (hoặc chân trang )

phần bên trái : nhập dữ liệu để xuất hiện ở lề trái của đầu trang / chân trang phần giữa : nhập dữ liệu để xuất hiện ở giữa đầu trang / chân trang phần bên phải : nhập dữ liệu sẽ xuất hiện ở lề phải của đầu trang / chân trang

• cũng có thể có các tùy chọn sau:

định dạng phông chữ : sau khi chọn đoạn văn bản cần thay đổi, nhấp vào biểu tượng sẽ xuất hiện hộp thoại phông chữ để thay đổi phông chữ, kích thước, kiểu phông chữ số trang : chèn một số trên mỗi trang số trang : sử dụng đánh số trang để tạo chuỗi các trang từ trang 1 đến trang 15 ngày : bao gồm trong ngày hiện tại thời gian : nhập thời gian hiện tại đường dẫn tệp : chèn đường dẫn (vị trí tệp) tên tệp – thêm tên vào tệp sổ làm việc tên tab – thêm tên vào tab trang tính chèn hình ảnh – chọn vị trí để chèn hình ảnh định dạng hình ảnh : chèn định dạng hình ảnh p >

• nhấp vào ok khi hoàn tất
• đầu trang (chân trang) mới sẽ được hiển thị trong hộp thoại thiết lập trang
• nhấp vào ok để đóng cài đặt trang

4. excel print – cấu hình bảng tính:

Trong in excel, cấu hình của các trang tính là rất quan trọng. sẽ kiểm soát những trang nào được in và nơi in. vì vậy hãy đảm bảo thực hiện các bước sau một cách cẩn thận.

thay đổi tùy chọn trang tính:

• chọn tab trang tính trong thiết lập trang

• thay đổi các tính năng sau: vùng in: Nhập trang tính bạn muốn in hoặc nhấp vào biểu tượng ở bên phải của hộp và kéo trang tính xuống để in hàng để lặp lại trên đầu trang: nhấp vào biểu tượng ở bên phải của hộp và kéo dòng bạn muốn lặp lại trên đầu trang. theo cách này, dòng sẽ xuất hiện trên mỗi trang cột cần lặp lại ở bên trái: nhấp vào biểu tượng ở bên phải của hộp và kéo cột bạn muốn lặp lại sang bên trái của trang. theo cách này, khi in, cột bên trái xuất hiện trên mỗi trang các phần tử sẽ được in: đánh dấu vào các hộp trong phần in nếu bạn muốn. ví dụ: gidlines, đen trắng, chất lượng nháp (in thử) & lt; và tiêu đề cột (đối với tiêu đề hàng và cột) thứ tự trang: trong thứ tự trang , chọn xuống, sau đó qua hoặc ở trên, sau đó dưới đây . bạn sẽ thấy hiệu ứng này khi dữ liệu trên trang tính không đủ trên trang in
• một số thuộc tính in (khi các tùy chọn này được chọn) đường lưới: in toàn bộ lưới của bảng tính excel đen trắng: in dữ liệu ở dạng đen trắng chất lượng nháp: in với chất lượng in thử, không phải chất lượng in bình thường, thường là tiêu đề hàng và cột: trang tính được in bao gồm tiêu đề hàng và cột
• ở bên phải hộp thoại, có 3 nút: tùy chọn: kiểm tra cài đặt máy in xem trước khi in: xem lại trang tính trước khi in in: trang in

thay đổi cài đặt in trong excel:

• Từ menu File, chọn Print, hoặc bấn phím tắt Ctrl + P
• Hộp thoại Print hiện thị, thực hiện những thay đổi cần thiết sau:
• Ở phần Printer, mục Name: lựa chọn máy in bạn muốn dùng.
• Trong phần Page Range, lựa chọn All nếu bạn muốn in tất cả các trang trong một vùng, hoặc nhập trang bắt đầu in và From và kết thúc vào To.
• Trong phần Print what, lựa chọn phần muốn in. Ví dụ, phần được chọn, phần trang tính, hay toàn bộ cửa sổ làm việc.
• Trong mục Number of copies: chỉ định số bản được in ra.
• Click Properties để hiện thị hộp thoại Properties.
• Thay đổi các lựa chọn. Lựa chọn này sẽ làm thay đổi kết quả trên máy in.
• Click OK để đóng hộp thoại.
• Click OK tiếp để bắt đầu in worksheet

lưu ý: trước khi nhấp vào ok , hãy đảm bảo bạn đã đặt giấy vào khay máy in 🙂

Chúc bạn thành công!

nhận xét

bình luận