1. Bạn có biết redmine là gì không?
Redmine là gì? Bạn đã nghe nói về ứng dụng này chưa? redmine là một công cụ được tạo để theo dõi các vấn đề của dự án và quản lý dự án ( quản lý dự án ). redmine hoạt động miễn phí và mã nguồn mở trên web để người dùng dễ dàng sử dụng. Đây là phần mềm giúp người dùng có thể quản lý đồng thời nhiều dự án hoặc tiểu dự án có liên quan và liên quan đến dự án chính. redmine có các tính năng cho từng dự án khác nhau và các diễn đàn khác nhau. Các vai trò linh hoạt của Redmine trong mỗi dự án giúp theo dõi thời gian và kiểm soát quyền truy cập.
redmine bao gồm biểu đồ thanh và biểu đồ lịch để trợ giúp theo những cách quan trọng nhất trong vòng đời dự án. redmine là sự tích hợp từ nhiều hệ thống kiểm soát phiên bản khác nhau và các trình duyệt kho lưu trữ. redmine đóng vai trò quản lý các vấn đề như nhiệm vụ, lỗi và yêu cầu hỗ trợ. Bằng cách sử dụng phần mềm quản lý dự án, bạn có thể dễ dàng báo cáo kết quả hàng ngày cho các cấp cao hơn trong doanh nghiệp của mình. Ngân sách không được cấp phát hoặc hoãn lại cho các dự án quy hoạch sử dụng đất đối với kế hoạch đang chờ xử lý . Vì vậy, tiến độ dự án và kế hoạch dự án là vô cùng quan trọng.
* các tính năng redmine bao gồm:
+ Cho phép theo dõi nhiều mặt hàng cùng lúc
+ Kiểm soát truy cập với các vai trò linh hoạt
+ Theo dõi các vấn đề của dự án
+ Tạo biểu đồ
+ Quản lý dữ liệu tin tức, tài liệu, tệp, v.v. liên quan đến dự án
+ Cho phép truy cập vào dữ liệu mạng và gửi thông báo đến email của bạn
+ Hỗ trợ quản lý dự án, mỗi dự án có một diễn đàn
+ Cho phép người dùng theo dõi thời gian một cách dễ dàng
+ Bạn có thể tùy chỉnh các vấn đề của dự án cũng như tiến trình của người dùng và dự án
+ hỗ trợ tích hợp các quản lý cấu hình phần mềm khác nhau, chẳng hạn như: hệ thống điều khiển phiên bản, hệ thống đồng thời, hệ thống điều khiển theo dõi các thay đổi mã nguồn, công cụ điều chỉnh phân tán, hệ thống sửa đổi phía máy chủ và máy chủ phân tán, ..
+ Hỗ trợ các tiêu chuẩn công nghệ ứng dụng và xác thực đa nhà cung cấp trung lập để truy cập và duy trì thông tin và các dịch vụ thư mục bằng Giao thức Internet.
+ Hỗ trợ chức năng giúp người dùng đăng ký cài đặt của riêng họ
+ Hỗ trợ 49 ngôn ngữ trên toàn thế giới. Có cả redmine bằng tiếng Việt.
+ Cho phép truy cập vào nhiều cơ sở dữ liệu khác nhau
+ redmine cho phép các plugin trong các dự án
+ Cung cấp giao diện lập trình ứng dụng để hỗ trợ giao tiếp và hỗ trợ chuyển đổi trạng thái của tác nhân.
Trình quản lý dự án redmine sẽ giúp bạn quản lý các dự án của mình trên web và các vấn đề được viết bằng đường ray ruby dễ dàng hơn. Sử dụng miễn phí phần mềm này, bạn có thể quản lý dự án hiệu quả và khoa học hơn. A Project Manager hoặc Project Management sẽ là người cần phần mềm quản lý như thế này để tiết kiệm chi phí và đẩy nhanh tiến độ. Tổ chức quản lý dự án ( opm ) là một phần không thể thiếu của bất kỳ dự án nào, vì vậy việc có các công cụ hỗ trợ có thể nhanh chóng kiểm soát lỗi và nguồn nhân lực.
2. Cách nhanh nhất để cài đặt redmine cho bạn
2.1. Cách nhanh nhất để cài đặt redmine cho bạn
Để cài đặt redmine, bạn có thể sử dụng các phương pháp cơ bản sau:
+ Bước đầu tiên: cài đặt các gói phần mềm liên quan như: cài đặt mysql, cài đặt redmine, cài đặt các gói hỗ trợ,
+ Bước 2: Định cấu hình máy chủ web
+ Bước 3: Cấu hình thêm module cho apache: cần sửa đổi nội dung, tạo liên kết, tạo tệp cấu hình cơ sở dữ liệu
+ Bước 4: Thực hiện lệnh sau:
$ rake create_session_store
$ rails_env = production rake db: di chuyển
$ rails_env = production rake redmine: load_default_data
+ Bước 5: Bạn chạy lệnh sau để hoàn tất cài đặt: $ ruby
Bạn cũng có thể cài đặt tải xuống redmine trên nhiều trang web khác nhau hỗ trợ cài đặt redmine của bạn.
2.2. Ưu điểm và nhược điểm của redmine
Những ưu điểm và nhược điểm của redmine được nêu như sau:
+ Ưu điểm: Các tính năng được đề cập ở phần đầu rất rõ ràng; dễ cài đặt, miễn phí cho người dùng; rất hữu ích cho việc quản lý dự án của bạn.
+ Nhược điểm: Giao diện đơn giản, không phô trương gây nhàm chán.
3. Hướng dẫn bạn cách sử dụng các công cụ trên redmine
3.1. Đăng nhập vào hệ thống redmine
Để sử dụng hệ thống redmine, bạn cần đăng nhập vào tài khoản của mình và mật khẩu tài khoản của bạn do quản trị viên cung cấp.
Để lưu thông tin đăng nhập của bạn để truy cập trong tương lai, hãy nhấp vào Duy trì đăng nhập.
Nếu bạn quên mật khẩu của mình, hãy nhấp vào Mất mật khẩu.
3.2. Khởi tạo dự án và định cấu hình thông tin cơ bản cho bạn
* Tạo dự án của tôi
Bạn có thể tạo dự án theo hai cách:
+ Chọn Menu quản trị> Dự án & gt; Dự án mới hoặc chọn Mục menu> Dự án mới
+ Trong cửa sổ xuất hiện, bạn cần nhập thông tin vào các hộp yêu cầu sau:
name: Tên dự án, chú ý đến cách viết hoa của chữ cái đầu tiên. Ví dụ: dự án đầu tư công ty abc, …
Mô tả: Nhập mô tả đầy đủ về mặt hàng
Mã định danh: mã dự án của bạn
Tại các tiểu dự án: Bạn cần chọn một trong các tùy chọn sau: Chọn Dự án Đang phát triển – một dự án mới và đang phát triển; Dự án đã hoàn thành – Dự án đã bước vào giai đoạn bảo trì;
Mô-đun: giữ mặc định
Trình theo dõi, trường tùy chỉnh: cung cấp lựa chọn phù hợp cho dự án của bạn
+ Sau khi nhập các thông tin trên, chọn tạo để hoàn tất và thực hiện các bước tiếp theo
* Thêm thành viên vào các dự án và phân công vai trò
Trên thanh công cụ có các công cụ thiết lập, hãy chọn tab Thành viên để thêm thành viên và chỉ định vai trò. Nhân sự Nhóm Dự án, Điều phối viên Dự án ( Điều phối viên Dự án )
* Phiên bản của cài đặt lập kế hoạch
+ Chọn cài đặt và chọn phiên bản
+ Chỉnh sửa phiên bản chọn Chỉnh sửa, Xóa phiên bản chọn Xóa
+ Tạo phiên bản mới, bấm chọn phiên bản mới, cửa sổ hiện ra, bạn điền các thông tin mới như sau:
Tên: tên bắt buộc
description: mô tả mục đích của phiên bản
trạng thái: Có 3 trạng thái – mở: chỉ đang phát triển; đóng: ở trạng thái hoàn thành; khóa: ở trạng thái đang chờ xử lý.
trang wiki: nếu dự án sử dụng wiki làm tài liệu, hãy nhập tên của trang wiki
date: Ngày phát hành phiên bản.
Chia sẻ: giữ giá trị mặc định là không chia sẻ
+ Sau khi điền đầy đủ các thông tin trên, chọn Tạo để hoàn tất.
* Đặt danh mục nhóm chức năng và loại công việc
+ Trong giao diện cài đặt, chọn tab danh mục câu hỏi
+ Để tạo một phiên bản mới, hãy chọn một danh mục mới
+ Trong cửa sổ danh mục mới:
name: Tên danh mục. Việc đặt tên phải liên quan đến nhóm làm việc, mô-đun, thành phần
người được giao: Giá trị được chọn là một người trong danh sách thành viên của dự án
3.3. Quản lý vấn đề
* Tạo câu hỏi
+ Các mục, sau đó chọn một mục và chọn Vấn đề mới
+ Nhập thông tin sau vào cửa sổ câu hỏi mới:
Trình theo dõi: Tùy thuộc vào loại nội dung của vấn đề, bạn có thể chọn trình theo dõi, chẳng hạn như lỗi, nhiệm vụ, tính năng, hỗ trợ
Chủ đề: Tiêu đề của câu hỏi. Tìm hiểu cách đặt quy tắc cho các tiêu đề
Mô tả: Mô tả vấn đề
trạng thái: hiểu ý nghĩa của giá trị của trường trạng thái
Nhiệm vụ dành cho cha mẹ: Nếu các câu hỏi được nhóm theo câu hỏi
Danh mục: Phân loại Câu hỏi
Ngày bắt đầu: Ngày bắt đầu. Sử dụng trường này để lập kế hoạch và xây dựng biểu đồ Gantt
Hạn chót: Ngày kết thúc. Sử dụng trường này để lập kế hoạch và xây dựng biểu đồ Gantt
Mức độ nghiêm trọng: Đối với trình theo dõi lỗi, trường này chỉ định mức độ nghiêm trọng của lỗi. Hiểu các quy tắc về mức độ nghiêm trọng
% done: Xác định mức độ hoàn thành của câu hỏi
Giờ ước tính: Thời gian hoàn thành ước tính
người theo dõi: Phần này được sử dụng để thêm những người xem tác phẩm và gửi thông tin cho những người được chọn trong phần này khi thông tin vấn đề thay đổi
+ Sau khi điền các thông tin trên, bấm tạo để hoàn tất, bấm tiếp tục để tiếp tục
* Lọc và tìm kiếm câu hỏi, lưu kết quả
+ Mục, sau đó chọn một mục và nhấp vào Vấn đề
+ Trong danh sách câu hỏi, bạn có thể lọc và tìm kiếm theo nhiều tiêu chí
+ Để áp dụng bộ lọc, hãy nhấp vào nút Áp dụng
+ Để xóa tất cả các bộ lọc, hãy nhấp vào nút xóa
+ Để lưu các kết quả đã lọc (kết quả tìm kiếm), hãy nhấp vào nút lưu
* Chỉnh sửa và cập nhật câu hỏi
+ Trong danh sách vấn đề, bạn có thể nhanh chóng điều hướng bằng cách nhấp chuột phải vào vấn đề. Một menu sẽ xuất hiện với các mục như Chỉnh sửa, Trạng thái, Mức độ ưu tiên, v.v. …
+ Trong danh sách câu hỏi, nhấp vào tiêu đề câu hỏi để xem thông tin chi tiết của câu hỏi, chỉnh sửa nó, nhấp vào liên kết chỉnh sửa, bảng thông tin câu hỏi sẽ hiện ra. Sau khi thay đổi thông tin, nhấn nút lưu để lưu thông tin
* Tóm tắt và Thống kê
Từ thanh bên, hãy chọn liên kết Tóm tắt để xem báo cáo tóm tắt. Báo cáo tổng số vấn đề trên mỗi trạng thái theo trình theo dõi, phiên bản, mức độ ưu tiên, danh mục, người được giao, tác giả.
* Kết xuất báo cáo
Hệ thống hỗ trợ xuất các định dạng tệp csv và pdf. Bạn có thể sử dụng tính năng này để xuất danh sách các vấn đề cần in khi cần và gửi báo cáo
Xem thêm: Base Camp là gì? Cẩm nang kiến thức từ a => z chỉ dành cho bạn
3.4. Quản lý tệp
+ Chọn một dự án từ trình đơn Dự án, sau đó chọn tab Tài liệu
+ Để thêm tài liệu, hãy chọn liên kết tài liệu mới. Thông tin tệp bao gồm:
category: thư mục tài liệu, danh mục tài liệu tương ứng với thư mục chứa tài liệu
title: Tiêu đề của tài liệu, tương ứng với tên tệp bạn lưu trữ trên ổ cứng của mình
Lưu ý: Nếu bạn lưu trữ tài liệu của mình trực tiếp trên redmine
3.5. Sử dụng một lộ trình
+ Chọn một dự án từ trình đơn Dự án, sau đó chọn tab Lộ trình
+ Có các khối thông tin trên màn hình lộ trình, chẳng hạn như: thông tin phiên bản; ngày hoàn thành phiên bản ước tính; thanh tiến trình cho biết tỷ lệ phần trăm hoàn thành; nội dung mục tiêu của phiên bản; danh sách các vấn đề có trong phiên bản. Nếu câu hỏi được hoàn thành, sẽ có một dòng chấm.
+ Trong thanh bên được cung cấp:
lộ trình: Chứa các loại trình theo dõi, sử dụng bộ lọc này để xem tiến độ hoàn thành của từng trình theo dõi. Nếu bạn muốn xem các phiên bản đã đóng, hãy chọn trường Hiển thị các phiên bản đã hoàn thành để sử dụng;
phiên bản: chứa các liên kết phiên bản
3.6. Quản lý trang cá nhân
+ Chọn Trình đơn Trang của Tôi: Truy cập Hồ sơ của Bạn
+ Để thêm một khối, hãy chọn tên khối trong phần Khối Trang của Tôi và nhấp vào liên kết thêm
3.7. Quản lý hồ sơ
+ Để xem thông tin về hồ sơ của bạn, hãy nhấp vào liên kết [tên người dùng]
+ Trên trang hồ sơ, bạn sẽ thấy các thông tin sau: lịch sử hoạt động của bạn trong tab hoạt động; b danh sách các dự án bạn đã tham gia tab dự án;
+ Để cập nhật thông tin cá nhân của bạn, hãy nhấp vào liên kết chỉnh sửa
4. Bạn có biết dự án mở là gì không
Dự án mở là phần mềm được xây dựng bằng mã nguồn mở để hỗ trợ quản lý quy trình và lập kế hoạch thực hiện dự án. Với Dự án Mở, bạn sẽ lập kế hoạch cho các dự án của mình và quản lý các dự án ở các quy mô khác nhau bằng cách cộng tác với những người khác. Điều này cho phép các báo cáo chi tiết theo dõi thời gian hoạt động, chi phí dự án và ngân sách dự án, đi kèm với các dịch vụ chuyên nghiệp khác.
Các tính năng do dự án mở mang lại bao gồm:
+ Dự án mở cung cấp khả năng quản lý dự án ở mọi quy mô
+ Các dự án mở giúp hỗ trợ thực hiện các kế hoạch dự án theo nhóm, đội, nhóm
+ Dự án mở hỗ trợ theo dõi và lập lịch trình
+ Mở dự án để theo dõi tiến độ, tiến độ dự án
+ Các dự án công cộng theo dõi chi phí và ngân sách cho dự án.
Chia sẻ redmine là gì? Hi vọng sẽ cung cấp cho bạn nhiều thông tin hữu ích về phần mềm quản lý dự án redmine.
Xem thêm: Dự án BitTorrent là gì? Một số kiến thức về dự án bt
