Scope of Work là gì? SOW là gì?

Phạm vi công việc (gieo) là gì?

Phạm vi công việc là tài liệu chứa thỏa thuận làm việc giữa hai bên. Điển hình là người dùng dịch vụ và nhà cung cấp dịch vụ (còn được gọi là nhóm bên ngoài làm việc với bạn).

Với tư cách là người quản lý dự án, bạn sẽ sử dụng Phạm vi Công việc (gieo) để đảm bảo rằng bạn và bất kỳ ai khác có những kỳ vọng rõ ràng và nhất quán. Mọi người bạn làm việc cùng đều biết chính xác những gì họ đang làm. Để đạt được điều này, một con lợn nái hiệu quả cần bao gồm những điều sau:

• Mục tiêu dự án: Trình bày vấn đề của bạn. Vấn đề bạn đang gặp phải là gì? Bạn hy vọng đạt được điều gì với dự án này?
• Lịch trình/Các mốc quan trọng: Khi nào dự án sẽ bắt đầu và khi nào cần kết thúc? Các mốc hoặc giai đoạn chính của dự án mà bạn có thể theo dõi và đo lường tiến độ là gì? Sử dụng biểu đồ Gantt
• Nhiệm vụ cá nhân: Chính xác thì cần phải làm gì để chuyển từ trạng thái hiện tại sang dự án đã hoàn thành?
• Sản phẩm bàn giao: Bạn cần gì khi kết thúc dự án? Nó chỉ là một tệp .psd của mô hình trang web? Hoặc mã sẵn sàng trên một máy chủ dàn dựng có thể được triển khai?
• Thông tin thanh toán: Mặt hàng này sẽ có giá bao nhiêu? Làm thế nào bạn sẽ trả tiền cho nhóm của bạn?
• Kết quả mong đợi: Trả lời câu hỏi của bạn. Bạn đang tìm cách tăng lưu lượng truy cập, chuyển đổi hoặc bán hàng? Các mục tiêu kinh doanh mà bạn hy vọng đạt được với dự án này là gì? Bạn sẽ đo lường và báo cáo về mục tiêu này như thế nào?
• Điều khoản, Điều kiện và Yêu cầu: Nêu rõ các điều khoản bạn sử dụng trong Sow và bất kỳ điều kiện hoặc yêu cầu không nêu rõ nào khác.

Mặc dù các đề xuất dự án có thể giúp bạn giành được các dự án nội bộ, nhưng sow được sử dụng khi làm việc với các nhóm bên ngoài. Do đó, nó cần phải cụ thể, sử dụng ngôn ngữ mà mọi người đều có thể hiểu và đặt ra các nhiệm vụ chi tiết, sản phẩm bàn giao và các dịch vụ khác.

Xem thêm:

• Phần mềm quản lý công việc miễn phí
• Công cụ quản lý thời gian hiệu quả
• 8 phẩm chất cao quý của một nhà quản lý giỏi
• 5 Phong cách Lãnh đạo Phổ biến

Người giỏi tránh được một số cạm bẫy lớn nhất trong quản lý dự án, chẳng hạn như:

• Nhầm lẫn, thông tin sai lệch và tranh chấp về phạm vi
• Hiểu sai về kỳ vọng và nhu cầu
• “Mất trí nhớ có chọn lọc” về những gì đã nói và nhu cầu làm lại tốn kém
• Rất nhiều câu hỏi để hỏi. Nhưng nếu bạn thành công, sow sẽ đảm bảo rằng bạn, các bên liên quan và các nhóm bên ngoài mà bạn làm việc cùng đều hiểu rõ thế nào là một dự án “thành công” và bạn sẽ đạt được điều đó ở đâu.

Nguồn: Wikipedia