Cách sử dụng hàm OFFSET trong Excel để tham chiếu dữ liệu – Thủ thuật, hướng dẫn, hỏi đáp về công nghệ – Phương Tùng

Hàm offset trong excel là tham chiếu hoặc tính toán dữ liệu trong một ô hoặc phạm vi trong trang tính dựa trên phạm vi tham chiếu đã có sẵn mà không cần biết cách sử dụng. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về tính năng offset và cách sử dụng.

Các hướng dẫn này được thực hiện trên máy tính xách tay chạy hệ điều hành Windows 10 với phiên bản excel 2013, bạn cũng có thể thực hiện tương tự trên excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và các máy tính xách tay có cùng hoạt động vận hành họ hệ điều hành hoặc macOS.

1. Hàm offset là gì? Ứng dụng của hàm offset trong excel

Hàm offset là một hàm được sử dụng để tham chiếu hoặc tính toán dữ liệu trong một ô hoặc phạm vi trong trang tính dựa trên phạm vi tham chiếu đã có từ trước.

Ứng dụng của hàm offset trong excel:

  • Nó thường được sử dụng để tính toán dữ liệu trong một ô hoặc phạm vi trong bảng tính.
  • Có thể kết hợp với nhiều chức năng thông dụng khác để hỗ trợ công việc này.
  • 2. Cách sử dụng hàm offset trong excel

    Cú pháp hàm

    Cú pháp hàm offset: = offset (tham chiếu, hàng, cột, [chiều cao], [chiều rộng])

    Vị trí:

    • reference : là vùng tham chiếu mà trên đó hàm tạo các vùng tham chiếu mới.
    • hàng : là số hàng bên trên hoặc bên dưới tham chiếu , bắt đầu từ ô đầu tiên (ô trên cùng bên trái) của tham chiếu > đếm>.
    • cols : là số cột ở bên trái hoặc bên phải của tham chiếu , bắt đầu từ ô đầu tiên của tham chiếu ( lưới ô trên cùng bên trái) để bắt đầu đếm>.
    • Chiều cao : là số dòng của vùng tham chiếu cần trả về. Chiều cao phải là một số dương .
    • chiều rộng : là số cột của vùng tham chiếu cần trả về. Chiều rộng phải là số dương .
    • Lưu ý:

      • Nếu các tham số row cols khiến tham chiếu được trả về vượt quá phạm vi của trang tính, thì hàm sẽ tạo ra lỗi # reference .
      • Nếu các thông số chiều cao chiều rộng bị bỏ qua, tham chiếu được trả về sẽ mặc định có cùng chiều cao và chiều rộng với vùng tham chiếu.
      • Nếu các tham số height width > 1 có nghĩa là hàm phải trả về nhiều hơn 1 ô, bạn phải sử dụng công thức mảng hàm bù, nếu không sẽ xảy ra lỗi # giá trị! .
      • Các thông số chiều cao chiều rộng phải là số dương.
      • hàm offset sẽ không di chuyển hoặc thay đổi bất kỳ phần nào đã chọn, vì hàm chỉ trả về một tham chiếu. Bạn có thể sử dụng hàm offset với các hàm yêu cầu tham số được trích dẫn.
      • Cách sử dụng

        Ví dụ 1: Sử dụng hàm offset để lấy giá trị ô ở vị trí cột 2, hàng 3 trong bảng bên dưới.

        Bước 1: Trong bảng tính excel, nhập hàm = offset (b3,3,2) vào ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả.

        Bước 2 : Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

        Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

        Ví dụ 2: Tính tổng cột d trong bảng dưới đây bằng cách sử dụng các hàm bù và tổng.

        Bước 1: Trong bảng tính excel, nhập hàm = sum (offset (a3,1,3,5,1)) vào ô tham chiếu hiển thị kết quả .

        Mô tả tính năng:

        • sum offset : là các lệnh hàm.
        • a3 : là ô tham chiếu.
        • 1 : là số hàng cần di chuyển xuống từ tham chiếu ô a3.
        • 3 : là số cột để di chuyển sang phải từ tham chiếu ô a3.
        • 5 : là tổng số hàng trong kết quả tính toán.
        • 1 : là tổng số cột mà kết quả tính toán dữ liệu thu được.
        • Bước 2 : Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

          Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

          Trên đây là cách sử dụng hàm offset trong excel để tham chiếu dữ liệu chi tiết, kèm theo ví dụ dễ hiểu. Hy vọng bài viết này có thể giúp bạn thực hiện được hàm offset trong công việc và học tập của mình. Cảm ơn đã đọc bài viết này.

Related Articles

Back to top button