Thủ quỹ của một công ty giống như một người gác cổng, cân bằng cán cân thanh toán, kiểm soát dòng tiền và sử dụng nó vào mục đích chính đáng.
Vậy bản chất công việc của thủ quỹ là gì? Ứng viên cần những kỹ năng và yêu cầu gì? Hãy cùng tìm hiểu về Mô tả công việc Thủ quỹ qua bài viết này nhé!
Giao dịch viên là gì?
Thủ quỹ là người trực tiếp giám sát tiền mặt của doanh nghiệp, quản lý tài chính và đảm bảo tính minh bạch trong các hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Là một nhân viên thu ngân, bạn sẽ cần phải theo dõi dòng tiền và chịu trách nhiệm về tất cả các hoạt động kiếm tiền.
Thông qua hướng dẫn chính sách tài chính, các nhà quản lý tài chính cần đánh giá rủi ro và hiểu cơ hội tài trợ hoặc đầu tư để duy trì và cải thiện tình hình tài chính của công ty.
Thủ quỹ cần có khả năng dự đoán nhu cầu vay tài chính và chuẩn bị các báo cáo liên quan.
Ngoài ra, bạn cũng có thể đóng vai trò là nhà tư vấn về các khoản vay, thanh toán đầu tư để đảm bảo rằng công ty có thể luân chuyển dòng tiền và chuẩn bị cho các chi phí hoạt động và đầu tư.
p>
Không phải ai cũng biết đầy đủ bản mô tả công việc thủ quỹ
Vậy vai trò của thủ quỹ là gì? Thủ quỹ là một vị trí có trách nhiệm lớn trong một doanh nghiệp. Họ cần đảm bảo một cách tốt nhất có thể rằng doanh nghiệp có đủ chi phí hoạt động và đầu tư để tránh những tổn thất đáng tiếc.
Vậy thủ quỹ làm những công việc cụ thể gì? Dưới đây là mẫu Mô tả công việc Thủ quỹ đầy đủ mà không phải ai cũng biết.
Chịu trách nhiệm thanh toán giao dịch
Đây là công việc cơ bản nhất của thủ quỹ. Bạn sẽ chịu trách nhiệm:
- Giao dịch thanh toán, đặt hàng nhà cung cấp.
- Lưu tất cả thông tin giao dịch trong trường hợp bạn cần chúng.
- Đảm bảo rằng thông tin trong giao dịch này là chính xác, hợp pháp và được xác nhận rõ ràng bởi tất cả các bên liên quan. Cụ thể là các chứng từ, hóa đơn liên quan trực tiếp đến việc nhận, thanh toán.
- Đảm bảo rằng quy trình thanh toán tuân theo quy trình mà công ty yêu cầu.
- Trung cấp trở lên chuyên ngành kế toán, tài chính, kiểm toán, ngân hàng hoặc lĩnh vực liên quan.
- Ưu tiên có kinh nghiệm thu ngân.
- Tìm hiểu về hoạt động của quỹ tiền mặt.
- Kiến thức về luật và quy định quản lý quỹ.
- Nắm vững các quy trình mở sổ kế toán, lưu trữ và xử lý chứng từ, ghi chép, lập báo cáo thống kê, cập nhật thu chi hoạt động kinh doanh.
- Chịu trách nhiệm về các mối quan hệ tiền mặt với ngân hàng và khách hàng.
- Thành thạo các phần mềm, công cụ nghiệp vụ như máy tính tiền, máy đếm tiền.
- Trách nhiệm cơ bản của thủ quỹ là gì?
- Bạn đã từng làm công việc liên quan đến quản lý doanh thu trước đây chưa?
- Bạn thường tìm kiếm và cập nhật thông tin gì về công việc này?
- Nếu số liệu đối chiếu không phù hợp với kế toán thì xử lý như thế nào?
- Làm thế nào để bạn đối phó với ai đó gian lận và hết tiền?
- Vui lòng mô tả quy trình thanh toán phí giao dịch cho công ty.
- Bạn nghĩ công việc quan trọng nhất của thủ quỹ là gì?
- Theo bạn thủ quỹ thường gặp những khó khăn gì? Vui lòng mô tả tình huống cụ thể mà bạn gặp phải.
- Vui lòng nêu rõ quy trình kiểm tra chứng từ trước hay sau khi gửi tiền vào quỹ.
Kiểm soát hoạt động thu chi
Hoạt động thu chi của một doanh nghiệp do ban lãnh đạo quyết định. Tuy nhiên, thủ quỹ vẫn là người nắm giữ các quỹ của công ty.
Do đó, Vai trò của Thủ quỹ là kiểm soát và quản lý các hoạt động liên quan đến thu chi.
Đối với các hoạt động như đầu tư, thanh toán sẽ có các văn bản pháp lý do cơ quan có thẩm quyền thực hiện theo đúng quy định. Thủ quỹ sau đó sẽ gửi cho BQT phê duyệt.
Tiếp theo, kế hoạch số dư được gửi trực tiếp cho thủ quỹ để thanh toán. Thu chi cần được chứng minh rõ ràng bằng chứng từ, bảng kê và chữ ký để đối chiếu sau này.
Xử lý các vấn đề tài chính
Thủ quỹ cần có chuyên môn tài chính để giải quyết các vấn đề rủi ro. Họ sẽ chịu trách nhiệm kiểm kê, so sánh hoạt động pháp lý và tài liệu với kế toán để xác định các thông số phù hợp.
Mọi người thường nhầm lẫn giữa vị trí giao dịch viên và kế toán. Tuy nhiên, bản chất của hai công việc là khác nhau. Một mục tiêu chung với kế toán quỹ là đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong công việc của họ.
Với bản mô tả công việc giao dịch viên như vậy, theo bạn, một giao dịch viên cần có những tố chất gì?
Tất cả những yêu cầu và kỹ năng cần có của một nhân viên thu ngân
Trình độ, kỹ năng và yêu cầu đối với nhân viên thu ngân đã tăng so với những năm trước. Mỗi doanh nghiệp yêu cầu các tiêu chuẩn khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản bạn phải đáp ứng Nghề thu ngân sau:
Thu nhập và lợi ích của Thủ quỹ
Mức lương trung bình của thu ngân là 8-10 triệu/tháng. Nếu bạn trau dồi kinh nghiệm qua nhiều năm, bạn sẽ có cơ hội kiếm được mức lương cao hơn và dần dần phát triển sự nghiệp của mình.
Đó là một công việc ổn định với cơ hội phát triển các kỹ năng chuyên nghiệp và một lộ trình nghề nghiệp rõ ràng. Ngoài ra, bạn sẽ có cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và hiểu rõ về dòng tiền của một doanh nghiệp.
Vì vậy, bạn có thể nhanh chóng xem doanh nghiệp của mình đang hoạt động như thế nào.
Các câu hỏi phỏng vấn nhân viên bán hàng không xác định
Hãy tham khảo những câu hỏi phỏng vấn dưới đây để chuẩn bị sẵn sàng cho buổi phỏng vấn và tự tin trả lời nhà tuyển dụng.
Mặc dù ứng tuyển vị trí thu ngân không khó nhưng bạn vẫn cần phải có những kỹ năng và yếu tố cần thiết cho vị trí này.
glints hy vọng thông tin chi tiết về Mô tả công việc của Thủ quỹ ở trên sẽ giúp bạn có thêm hành trang khi ngành phát triển.
Tác giả
