File mềm là gì? Những thông tin cần phải biết về File mềm – MISA AMIS

Chúng ta thường xuyên làm việc với máy tính và sử dụng rất nhiều file mềm nhưng không phải ai cũng biết file mềm là gì. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thông tin về file mềm misa amis trong bài viết này.

1. File mềm là gì?

File mềm là file tài liệu được tạo ra để người dùng có thể lưu trữ trên nhiều loại thiết bị khác nhau như máy tính; laptop; usb. Tệp mềm thường bao gồm các định dạng như hình ảnh, nhạc, văn bản và có thể chứa dữ liệu hoặc là tệp rỗng.

2. Định dạng file mềm

Có bốn định dạng phổ biến: word, pdf, excel và hình ảnh. Định dạng tệp hình ảnh được chia nhỏ hơn nữa.

2.1. tệp từ

Là phần mềm soạn thảo thông dụng, microsoft word chắc ai cũng biết rồi. Để soạn một văn bản mới, người dùng cần mở word để soạn thảo. Người dùng có thể điều chỉnh phông chữ, màu sắc và thậm chí chèn âm thanh vào văn bản. Khi hoàn tất, bạn có thể lưu tệp từ với đuôi .doc hoặc .docx.

2.2. tập tin pdf

Giống như định dạng word, pdf là một phần mềm chỉnh sửa thân thiện với người dùng được phát triển bởi thương hiệu adobe nổi tiếng. Điểm nổi bật của định dạng pdf là tính bảo mật cao, tài liệu không thể chỉnh sửa nên thường được sử dụng để gửi cho đối tác, khách hàng. Ngoài ra, một số ưu điểm của tệp pdf như sau:

• Tệp PDF thường có dung lượng nhỏ nên có thể dễ dàng chia sẻ và đính kèm qua email.
• file pdf có thể mở và xem trên máy tính, điện thoại di động, máy tính bảng.
• Bạn có thể ký chữ ký điện tử và chữ ký số trên tệp pdf

2.3. tệp excel

Excel là một phần mềm do Microsoft phát triển và thuộc bộ Microsoft Office. Các tệp Excel thường được sử dụng để quản lý và lưu trữ thông tin liên quan đến dữ liệu và thực hiện các phép toán phức tạp.

Ưu điểm của file excel là các ô được phân chia rõ ràng, các công thức dễ nhớ và dễ phối hợp hơn nên được sử dụng nhiều trong các công việc kế toán, kiểm toán, nhân sự, quản lý dự án,…. tệp excel mở rộng .xlsx hoặc .csv.

2.4. Tệp hình ảnh

định dạng tệp jpg

Đây là định dạng tệp hình ảnh phổ biến nhất hiện nay, được phát triển cho jpeg với mục tiêu trở thành tiêu chuẩn định dạng cho các nhiếp ảnh gia. Ưu điểm của định dạng file jpg mềm là nhẹ vì những phần dữ liệu dư thừa sẽ được nén và loại bỏ. Tuy nhiên, jpg chỉ dùng để lưu trữ chứ không dùng để chỉnh sửa ảnh.

định dạng tệp png

Định dạng png thường được sử dụng để lưu trữ logo và thiết kế nền trang web, vì đặc điểm của định dạng này là màu nền có thể trong suốt. png hỗ trợ hệ màu rgb 8-bit và 24-bit. Ưu điểm của png là hình ảnh có thể được nén mà không làm mất chất lượng ban đầu của hình ảnh.

định dạng tệp gif

gif là một định dạng file mềm được phát triển từ rất lâu nhưng ngày nay vẫn được sử dụng rộng rãi. Điểm nổi bật khi lưu trữ file dạng gif là hình ảnh có thể di chuyển được và lưu lại với màu trong suốt.

Ngày nay, mọi người thường sử dụng ảnh GIF để lưu trữ các biểu tượng, hoạt ảnh nhỏ hoặc hình ảnh trong suốt. Tuy nhiên, định dạng này không được các nhiếp ảnh gia ưa chuộng do kích thước nhỏ và bảng màu hạn chế.

định dạng tệp webp

webp là một định dạng tệp phần mềm mới đã trở nên phổ biến gần đây. Định dạng này thường được sử dụng cho hình ảnh trên các trang web vì kích thước nhỏ và ưu điểm tiết kiệm bộ nhớ. Tuy nhiên, nhược điểm của định dạng này là safari chưa hỗ trợ.

3. Phân biệt file cứng và file mềm

Một tập tin cứng là một tài liệu được in trên giấy và có thể được xử lý (ví dụ: bản in, cvs). Nội dung của file cứng và file mềm giống nhau nhưng hình thức lưu trữ khác nhau, do file mềm được lưu trữ trên điện thoại di động, máy tính xách tay và các thiết bị khác, còn file cứng đã được in ra giấy.

4. Kết luận

Trên đây là toàn bộ thông tin về file mềm. Hi vọng các bạn đã hiểu rõ về loại file này. Nếu thấy bài viết hay đừng quên chia sẻ nhé. cảm ơn.

488