Consolidation 101: How consolidating tenants can improve cost management, security, collaboration and engagement – BitTitan MigrationWiz
Việc bắt đầu nhanh một đối tượng thuê có thể có hiệu quả trong thời gian ngắn, nhưng nó mang tính phản tác dụng. Nó thiếu một kế hoạch toàn diện hơn để hỗ trợ đám mây. Do đó, các tổ chức cuối cùng phải quản lý môi trường nhiều bên thuê và quá nhiều tài nguyên đám mây công cộng hoặc riêng tư. Điều này có thể dẫn đến sự thiếu hiệu quả trong hoạt động và chi phí tăng vọt.
Đối với các doanh nghiệp đang tìm cách khai thác thêm giá trị và đơn giản hóa các hoạt động trên đám mây, việc hợp nhất các môi trường nhiều bên thuê sẽ cho phép họ tận dụng các giải pháp đám mây hiệu quả hơn. Hợp nhất cũng có thể dẫn đến quản lý chi phí tốt hơn và tương tác liền mạch giữa những người thuê nhà.
Rào cản của môi trường nhiều bên thuê
Thông thường, các công ty lớn hơn sử dụng các miền hoặc thương hiệu phụ khác nhau. Công ty mẹ có thể chỉ định một đối tượng thuê Microsoft 365 riêng cho từng công ty hoặc bộ phận nhỏ hơn của mình. Những người thuê nhà hoạt động khác nhau thường chia tay. Ví dụ, trong lĩnh vực giáo dục, người thuê đại học thường được chia thành giảng viên và sinh viên.
Việc chia tách nhiều bên thuê đưa ra một loạt thách thức riêng. Người dùng cuối đăng nhập ở đâu? Dữ liệu của họ ở đâu? Người dùng cuối sẽ phải đăng nhập ở những nơi khác nhau nếu cổng và ứng dụng của họ không được đồng bộ hóa đúng cách với nền tảng mới. Ngoài ra, người dùng có thể nhầm lẫn về việc tìm và truy cập dữ liệu của họ, vị trí của dữ liệu, cách chia sẻ dữ liệu và liệu dữ liệu đó vẫn ở tại chỗ hay được chuyển sang đám mây. Đối với các nhóm CNTT, môi trường nhiều bên thuê cung cấp nhiều điểm cuối và biến hơn để quản lý. Điều này có nghĩa là MSP cần dành nhiều thời gian và công sức hơn để định vị người dùng, dữ liệu và giải quyết vấn đề. Điều này có nghĩa là tăng chi phí của nó.
Chương trình hỗ trợ đám mây lớn hơn có thể trợ giúp như thế nào
Có nhiều lợi ích đối với gói kích hoạt đám mây lớn hơn. Quan trọng nhất, nó cho phép các công ty phát triển các kế hoạch mở rộng. Gói hỗ trợ đám mây có thể cung cấp rõ ràng hơn về dữ liệu nào cần được di chuyển trong quá trình di chuyển. Nó cũng cung cấp nhiều quyền kiểm soát hơn trong việc định hình tương lai của công ty. Các công ty CNTT phát triển trên đám mây và loại bỏ rắc rối cũng như rắc rối trong việc quản lý người dùng và dữ liệu trên môi trường tại chỗ và đám mây, đồng thời hỗ trợ nhu cầu sao lưu hệ thống tại chỗ.
Gói hỗ trợ đám mây cũng có thể cải thiện bảo mật tổng thể. Nó giúp các công ty duy trì việc tuân thủ các quy định của ngành và đi trước các yêu cầu bảo mật đang thay đổi. Môi trường đám mây hợp nhất cung cấp thông tin chi tiết tốt hơn về hoạt động của người dùng và giám sát báo cáo nâng cao, đồng thời cập nhật bảo mật cho hệ thống đám mây được đẩy thường xuyên. Tất cả những điều này góp phần kiểm soát tổng thể môi trường tốt hơn.
Các phương pháp tích hợp tốt nhất
Một kế hoạch chi tiết là điều cần thiết để tích hợp hiệu quả môi trường nhiều đối tượng thuê. msps và các nhà cung cấp dịch vụ nên có danh sách việc cần làm để hoàn thành nhằm đảm bảo dự án thành công.
Nếu người thuê bị hạn chế trong một tình huống M&A, tổng số người dùng và vai trò của họ trong công ty phải được xem xét. Họ đang làm việc từ văn phòng hay từ xa? Tên miền của người thuê sẽ thay đổi? Ngoài ra, hãy xem xét các quy định tuân thủ trong ngành của khách hàng của bạn và khối lượng dữ liệu sẽ được di chuyển. Những điều này sẽ được đưa vào dòng thời gian của dự án.
Để đảm bảo rằng chi phí được quản lý hiệu quả, các nhà cung cấp dịch vụ msps và nó nên làm việc với các tổ chức để xác định số lượng giấy phép phù hợp nhằm mang lại lợi ích cho người dùng cuối. Không phải tất cả nhân viên đều cần các nền tảng và dịch vụ như nhóm và onedrive; một số nhân viên tại chỗ có thể chỉ cần email và sao lưu dữ liệu. Xem xét bản chất của người dùng công ty bạn và hoạt động hàng ngày của họ để ước tính chính xác chi phí dự án.
Nhu cầu tích hợp ngày càng tăng
Khi ngày càng có nhiều công ty đánh giá các hoạt động từ xa, nhu cầu về môi trường thuê theo khu vực bầu cử sẽ chỉ tiếp tục tăng. Sáp nhập và mua lại sẽ thúc đẩy nhu cầu về khách thuê. Các công ty bắt đầu quá trình di chuyển ban đầu sang đám mây sẽ tiếp tục áp dụng các dịch vụ đám mây để tăng cường hoạt động của họ và duy trì tính liên tục trong kinh doanh. Ngoài ra, việc nâng cấp công nghệ từ các nhà cung cấp đám mây như Microsoft và Google sẽ thúc đẩy các dự án di chuyển.
Kể từ khi xảy ra đại dịch, các doanh nghiệp đã phải nhanh chóng chuyển đổi các sáng kiến làm việc từ xa. Họ đã chuyển sang dịch vụ đám mây để duy trì hoạt động và thu hút khách thuê mới trong thời gian ngắn. Tuy nhiên, về lâu dài, việc hợp nhất các môi trường nhiều bên thuê sẽ dẫn đến các hoạt động hiệu quả hơn, cộng tác và tương tác tốt hơn cũng như quản lý tài nguyên tốt hơn. Có sẵn một kế hoạch hỗ trợ đám mây toàn diện sẽ giúp đảm bảo công ty của bạn hoạt động hiệu quả và sẵn sàng cho sự phát triển kinh doanh liên tục.
Để biết thêm thông tin về cách tích hợp có thể hoạt động cho tổ chức của bạn, vui lòng liên hệ với bittitan để lên lịch gặp với đại diện tại địa phương của bạn nhằm thảo luận về cách migrationwiz có thể mang lại lợi ích cho quá trình chuyển đổi của bạn sang đám mây.