SharePoint là gì? Tất tần tật những điều bạn cần biết | VinSEP

sharepoint là hệ thống cộng tác và quản lý tài liệu phổ biến nhất thế giới, được hơn 190 triệu người trên toàn thế giới sử dụng.

Sharepoint là một nền tảng giúp các doanh nghiệp cộng tác tốt hơn và có khả năng thích ứng cao với các điều kiện khác nhau của các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô – tính linh hoạt này là một lợi ích to lớn cho người dùng, nhưng cũng gây ra sự bối rối cho người mới và những người đang cân nhắc sử dụng sharepoint. Trong bài viết này, vinsep cung cấp câu trả lời cho những câu hỏi thường gặp nhất về SharePoint để bạn có thể quyết định xem SharePoint có phù hợp với doanh nghiệp của mình hay không.

Điểm chia sẻ là gì?

Sharepoint là một nền tảng quản lý tài liệu và cộng tác dựa trên web. Mặc dù rất linh hoạt nhưng sharepoint chủ yếu được sử dụng để lưu trữ tài liệu và trao đổi thông tin giữa các doanh nghiệp.

Sử dụng sharepoint, người dùng có thể tạo mạng nội bộ (hoặc hệ thống mạng nội bộ) hoạt động giống như bất kỳ trang web nào khác. Các trang con có thể được tạo cho các phòng ban hoặc nhóm cụ thể. Thông qua không gian tập trung, an toàn này, người dùng có thể truy cập, chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu.

Điểm chia sẻ?

Các doanh nghiệp sử dụng Sharepoint để tạo trang web. Bạn có thể sử dụng SharePoint như một nơi an toàn để lưu trữ, sắp xếp, chia sẻ và truy cập thông tin từ bất kỳ thiết bị nào. Tất cả những gì bạn cần là một trình duyệt web như microsoft edge, internet explorer, chrome hoặc firefox.

Một số tính năng do sharepoint cung cấp bao gồm:

• Chia sẻ bên ngoài doanh nghiệp của bạn : Chia sẻ tệp và nội dung với những người bên trong và bên ngoài doanh nghiệp của bạn.
• Tính năng quản lý nội dung : Giúp các doanh nghiệp tổ chức và quản lý nội dung bằng cách sử dụng thư viện, danh sách, siêu dữ liệu và quản lý hồ sơ, hồ sơ, chính sách, v.v.
• Trang web nhóm / Trang web nhóm : Cung cấp một nơi cho các nhóm người dùng được xác định trước để xem và cộng tác về nội dung, dữ liệu và tin tức / thông tin.
• Trang web giao tiếp : Để chia sẻ và truyền đạt thông điệp giữa các doanh nghiệp với các trang web con động có thể tùy chỉnh.
• Ứng dụng dành cho thiết bị di động cho phép người dùng truy cập mạng nội bộ, trang web nhóm / nhóm và nội dung trên các thiết bị android, ios và windows.
• Tự động hóa các quy trình kinh doanh bằng cách tạo cảnh báo và quy trình làm việc .
• Tìm kiếm giúp hiển thị những người có liên quan và nội dung quan trọng.

Ai thích hợp để chia sẻ điểm?

Do nhiều tính năng khác nhau mà sharepoint cung cấp, nên nó được nhiều doanh nghiệp và tổ chức thuộc mọi quy mô sử dụng.

Theo Microsoft, hơn 250.000 tổ chức sử dụng SharePoint và hơn 85% trong số 500 công ty trong danh sách Fortune 500 sử dụng SharePoint Online như một phần của Office 365 (nay là Microsoft 365).

Theo một số chuyên gia, trong khi có những nền tảng vượt qua Microsoft về tầm nhìn trong việc phát triển các nền tảng tương tự, thì không nền tảng nào có thể sánh ngang với Sharepoint về hiệu suất và cung cấp một sản phẩm hoàn chỉnh với chức năng, khả năng cộng tác.

Làm cách nào để mua sharepoint?

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và nhận chiết khấu về giấy phép SharePoint và Microsoft 365:

Xem thêm: Hướng dẫn kinh doanh trực tuyến với sharepoint.

Lợi ích của việc sử dụng Sharepoint

Giao tiếp hiệu quả

Truyền tải thông tin phù hợp vào đúng thời điểm và địa điểm đóng một vai trò quan trọng trong việc đưa ra các quyết định quan trọng. Các nhóm trong một công ty có thể cộng tác một cách đáng tin cậy và an toàn bất kể thời gian và địa điểm để hoàn thành công việc, tương tác và chia sẻ thông tin với nhau.

Giải pháp linh hoạt cho mọi người

Sharepoint khả dụng trong môi trường đám mây, tại chỗ và môi trường kết hợp. Sharepoint có thể được sử dụng một mình hoặc với Microsoft Office 365 tùy theo nhu cầu công việc. Sharepoint trực tuyến có sẵn cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, từ nhỏ đến lớn.

điểm chia sẻ trực tuyến có thể giúp các công ty giảm bớt sự tham gia của nhóm CNTT và các yêu cầu về phần cứng. Với Office 365 (nay là Microsoft 365), một doanh nghiệp hoặc tổ chức thích mô hình tại chỗ có thể gặt hái được nhiều lợi ích nhất phù hợp với nhu cầu của họ.

Hiệu quả về chi phí

Sharepoint tích hợp nhiều giải pháp doanh nghiệp vào một hệ thống có thể quản lý duy nhất, giúp các doanh nghiệp cung cấp giải pháp cho các trường hợp sử dụng khác nhau. Sharepoint trực tuyến giảm chi phí phát triển, chi phí cơ sở hạ tầng, chi phí quản lý và có khả năng phát triển không giới hạn. Khả năng của sharepoint trực tuyến giúp các tổ chức phát triển ứng dụng và quản lý hoạt động, giảm tổng chi phí sở hữu (tco).

Triển khai liền mạch

Với các API và dịch vụ web mạnh mẽ, điểm chia sẻ có thể được tích hợp vào hầu hết các hệ thống cũ cũng như phần mềm và công nghệ cũ hoặc hiện có khác hoặc bất kỳ phần mềm và công nghệ mới nào.

Cổng thông tin công ty

Với khả năng mạng nội bộ, internet và extranet mạnh mẽ, không doanh nghiệp nào có thể bỏ lỡ shatrpoint, không chỉ là một trang web, sharepoint như một cổng thông tin doanh nghiệp thông minh và tương tác.

Cổng thông tin công ty có thể lưu các thông tin kinh doanh và chức năng kinh doanh khác nhau dưới dạng trang web và cổng mạng nội bộ để theo dõi các bên liên quan khác nhau của doanh nghiệp.

Intranet hiện đại (Intranet)

Mạng nội bộ / mạng nội bộ hiện đại của Sharepoint giúp các doanh nghiệp tạo trang đích, cổng thông tin liên lạc của công ty, CNTT, tiếp thị, nhân sự, tài chính, bán hàng và các trang phòng ban khác.

Trải nghiệm hiện đại

Sharepoint cung cấp trải nghiệm hiện đại với một tập hợp các trang web được liên kết với một trung tâm với các yếu tố để điều hướng, xây dựng thương hiệu, xuất bản, tìm kiếm, chia sẻ và phân quyền cũng như đa ngôn ngữ, ngôn ngữ, giám sát hiệu suất, v.v.

Cộng tác

Sharepoint Collaboration giúp các tổ chức tạo ra các chỉ số về khả năng tương tác giữa truyền thông có cấu trúc và có tổ chức, hệ thống, công cụ, quy trình, vai trò, trách nhiệm và các bên liên quan.

Năng suất

Sharepoint có thể tích hợp với các hệ thống, phần mềm, công nghệ và ứng dụng web kế thừa hiện có thông qua các dịch vụ web và API. Sharepoint cũng cung cấp phân tích, thông tin kinh doanh và thông tin quy trình làm việc để giúp các doanh nghiệp có được thông tin chi tiết đồng thời tự động hóa các quy trình kinh doanh để tăng đáng kể năng suất.

Quản lý thông tin tốt hơn

Doanh nghiệp cho phép nhân viên có liên quan truy cập thông tin một cách an toàn. Cộng tác viên có thể tìm kiếm thư viện tài liệu và truy cập an toàn vào tài liệu với quyền được cấp, kiểm tra thông tin phiên bản và siêu dữ liệu để xem ai và khi nào ai đó đã làm việc (chẳng hạn như chỉnh sửa) trên cùng một tài liệu và theo dõi những thay đổi đó.

Phát triển tùy chỉnh và có thể mở rộng

Sharepoint là một tập hợp các sản phẩm, phần mềm, công nghệ và nền tảng. Các tổ chức có thể tận dụng sức mạnh của điểm chia sẻ để xây dựng chức năng và tùy chỉnh nền tảng dựa trên nhu cầu kinh doanh của họ.

Quản lý tập trung

Cấu hình điểm chia sẻ, cài đặt hệ thống, bảo mật có thể được giám sát từ bảng điều khiển điểm chia sẻ. Sao lưu, khôi phục, nâng cấp và các kiểm soát sâu hơn khác đảm bảo mức độ minh bạch cao hơn.

Báo cáo

Sharepoint cho phép theo dõi, ghi lại, lập lịch và phân tích tất cả các khía cạnh của việc chia sẻ thông tin. Công cụ báo cáo SharePoint cung cấp cho các bên liên quan của SharePoint một cái nhìn tổng quan toàn diện về môi trường SharePoint.

Tối đa hóa đòn roi

Sharepoint là một cách hiệu quả về chi phí để chia sẻ, tổ chức và cộng tác. Các tổ chức có thể giúp cộng tác nhóm, quản lý nội dung, kiến ​​thức và tài liệu, cộng đồng nhân viên, tự động hóa quy trình và tạo quy trình làm việc, sử dụng mạng trong công ty (mạng nội bộ), cải thiện giao tiếp và xây dựng thương hiệu công ty hiệu quả.

Vai trò điểm chia sẻ

Sự khác biệt giữa điểm chia sẻ trực tuyến và máy chủ điểm chia sẻ là gì?

Sharepoint Server là phiên bản tại chỗ, trong khi Sharepoint Online là sản phẩm đa đối tượng dựa trên đám mây / đám mây thường đi kèm với đăng ký Microsoft Office 365. Mặc dù hai sản phẩm sử dụng chung một kho mã nguồn, nhưng chúng khác nhau về lập trình và chức năng.

Về cơ bản, máy chủ điểm chia sẻ là một nền tảng lưu trữ tại chỗ do chính doanh nghiệp sở hữu và điều hành. Với máy chủ điểm chia sẻ , người dùng chịu trách nhiệm vận hành và duy trì mọi thứ bên trong nó, bao gồm cơ sở hạ tầng máy chủ, thư mục hoạt động và lưu trữ tệp.

Mặc dù điểm chia sẻ trực tuyến là một dịch vụ dựa trên đám mây do Microsoft lưu trữ, người dùng chỉ cần quyền truy cập “như một dịch vụ” thay vì phải cung cấp tất cả cơ sở hạ tầng hiện có (và phần cứng được liên kết) trên chính cơ sở hạ tầng của nó. Với sharepoint trực tuyến , tất cả các phần “phụ trợ” của sharepoint đều do Microsoft xử lý.

Với điểm chia sẻ trực tuyến , người dùng không phải lo lắng về máy chủ, kiến ​​trúc hoặc tài nguyên, vì tất cả những điều này là trách nhiệm của nhà cung cấp (microsoft). Điều này có nghĩa là người dùng hoặc doanh nghiệp cũng có thể được hưởng lợi từ các tính năng bảo mật của nhà cung cấp, thường tốt hơn những gì người dùng có thể tự triển khai trong doanh nghiệp.

Có sẵn như một phần của office 365 (nay là microsoft 365), điểm chia sẻ trực tuyến cho phép các tổ chức tham gia vào trải nghiệm người dùng cộng tác theo ngữ cảnh như một phần của nền tảng dịch vụ năng suất cung cấp nhiều loại Dịch vụ lấy người dùng làm trung tâm các khả năng.

sharepoint trực tuyến cũng dễ dàng tích hợp với các sản phẩm văn phòng khác, bao gồm trao đổi, word và excel. Điều duy nhất người dùng phải xử lý để truy cập SharePoint trực tuyến là giấy phép, được tính phí cho mỗi người dùng, vì vậy các doanh nghiệp chỉ trả tiền dựa trên số lượng người dùng và cấp độ truy cập, nếu cần. Một lợi ích khác của việc sử dụng sharepoint trực tuyến là phần mềm luôn được cập nhật, trong khi người dùng máy chủ sharepoint phải tải xuống và cài đặt các bản cập nhật theo cách thủ công, thường được triển khai cho các phiên bản cục bộ sau.

Mặt trái của cập nhật tự động là người dùng điểm chia sẻ trực tuyến có ít quyền kiểm soát thời gian và cách thức diễn ra các cập nhật tự động này, đồng thời có thể thấy các tùy chỉnh của người dùng đôi khi bị trục trặc khi triển khai các bản cập nhật mới.

Tuy nhiên, đối với một số doanh nghiệp, việc sử dụng các dịch vụ saas chẳng hạn như điểm chia sẻ trực tuyến có nghĩa là từ bỏ một số quyền tự chủ mà doanh nghiệp có trong việc sở hữu và vận hành phần mềm nội bộ, vì dữ liệu của họ sẽ được lưu trữ tại Một trong Các trung tâm dữ liệu của Microsoft, không phải dịch vụ của riêng người dùng.

• So sánh SharePoint và Office 365 (microsoft 365)
• So sánh các điểm chia sẻ cục bộ với các điểm chia sẻ trực tuyến

Sự khác biệt giữa sharepoint và onedrive là gì?

sharepoint và onedrive đều có thể được sử dụng để chia sẻ và lưu trữ tệp cũng như chia sẻ những điểm tương đồng về thiết kế và chức năng. chức năng cơ bản, vì vậy nó có thể gây nhầm lẫn để phân biệt giữa hai.

onedrive chỉ là một thư viện tài liệu duy nhất trong sharepoint . onedrive là một dịch vụ miễn phí được liên kết với tài khoản outlook của người dùng. Thông thường, các cá nhân và nhóm sử dụng onedrive để lưu trữ và truy cập tệp. sharepoint là một công cụ cộng tác. sharepoint sử dụng onedrive để lưu trữ tệp với trang web sharepoint, nhưng bạn có thể sử dụng onedrive mà không cần sharepoint.

Cả onedrive và sharepoint đều cho phép người dùng:

• Sử dụng văn phòng trực tuyến.
• Lưu trữ và chia sẻ các tệp lên đến 15 gigabyte bên trong và bên ngoài doanh nghiệp của bạn.
• Chỉnh sửa đồng thời / đồng thời các tệp.
• Theo dõi lịch sử phiên bản.
• Truy cập tệp trên thiết bị di động.
• Đồng bộ hóa các tệp cục bộ với thiết bị.
• onedrive dành cho bộ nhớ cá nhân, khi một tổ chức có giấy phép office 365, mỗi người dùng sẽ nhận được onedrive của riêng họ với ít nhất 1tb dung lượng lưu trữ đám mây / đám mây.

Sự khác biệt đáng kể giữa sharepoint và onedrive là onedrive không hỗ trợ siêu dữ liệu.

Ứng dụng điểm chia sẻ là gì?

Ứng dụng sharepoint bao gồm 2 phiên bản: một ứng dụng độc lập và một ứng dụng di động. Ứng dụng sharepoint giúp nhân viên tìm và khám phá nội dung có liên quan, chẳng hạn như các trang giao tiếp, bài đăng tin tức và các trang có liên quan khác.

Ứng dụng độc lập: là các ứng dụng độc lập đáp ứng nhu cầu kinh doanh. Người dùng có thể tải xuống ứng dụng từ cửa hàng sharepoint trong thư mục nội bộ của công ty và cài đặt chúng trên trang web sharepoint.

Ứng dụng dành cho thiết bị di động : Microsoft SharePoint đi kèm với một ứng dụng di động để truy cập các trang web, tệp (được cấp) và cộng tác với các bên liên quan để thực hiện các tác vụ khi đang di chuyển. Nhân viên có thể truy cập các trang web, tin tức, hồ sơ và cộng tác với những người có liên quan trong công ty.

phiên bản của local sharepoint

Lịch sử của điểm chia sẻ

Cổng SharePoint 2001 từ Trang chủ hiện không được dùng nữa, cũng như các trang Nhóm và Tiện ích mở rộng Máy chủ Office. Mục tiêu chính của ý tưởng này là làm việc với trang chủ, tiện ích mở rộng máy chủ và nhóm. SharePoint ban đầu tập trung vào cổng, khả năng tìm kiếm và quản lý tài liệu. Kết hợp tìm kiếm, lập chỉ mục, ngôn ngữ truy vấn máy chủ chỉ mục của microsoft của các dịch vụ sharepoint của Microsoft và wss windows sharepoint 2003 đã tiếp tục phát triển kể từ đó.

Sharepoint 2007 có phiên bản tích hợp của khả năng quản lý và xuất bản nội dung web. SharePoint 2010 tập trung vào việc làm cho nó trở thành một giải pháp kinh doanh giàu tính năng, bao gồm quản lý tài liệu, quản lý hồ sơ, tích hợp Microsoft Office, siêu dữ liệu toàn cầu, mạng xã hội, báo cáo, phân loại và quản lý nội dung cho nội dung web. Sau đó, nó được đặt tên là nền tảng sharepoint. Một kiến ​​trúc dịch vụ đã được giới thiệu để chia sẻ các dịch vụ và cho phép mở rộng quy mô linh hoạt hơn. bpos đã được thay thế bằng office 365.

Microsoft mở rộng chức năng và phát hành SharePoint 2013. Sau đó, Microsoft phát hành SharePoint Online dựa trên SharePoint Server 2013. Sáng kiến ​​Microsoft Cloud First bổ sung nhiều cải tiến gia tăng cho SharePoint Office 365 và SharePoint. SharePoint Server 2016 kết hợp các khả năng của Office 365 và SharePoint Online để khởi chạy dưới dạng nền tảng Sharepoint tại chỗ.

Tích hợp đơn giản với các dịch vụ office 365 như yammer, onedrive dành cho doanh nghiệp, các công cụ để tối ưu hóa cách mọi người làm việc, các giải pháp toàn diện để thu hút mọi người và kết nối họ với thông tin có liên quan và phiên bản di động phù hợp. Microsoft tận dụng lợi thế của đám mây và kết hợp khả năng của các điểm chia sẻ tại chỗ và trực tuyến để khởi chạy Hybrid Sharepoint.

Microsoft đã ra mắt phiên bản hiện đại được mong đợi từ lâu của SharePoint Server 2019, phiên bản này dựa trên sự kết hợp của các khả năng cục bộ và trực tuyến. SharePoint Server 2019 mang đến trải nghiệm hiện đại với khả năng chia sẻ và truy cập thông tin, dữ liệu và nội dung cao hơn bất kể thiết bị, vị trí và thời gian trong ngày mà không ảnh hưởng đến bảo mật, tuân thủ và cộng tác.

Các tùy chọn triển khai cho điểm chia sẻ là gì? Họ khác nhau như thế nào?

Máy chủ điểm chia sẻ / điểm chia sẻ cục bộ

Đối với các phiên bản tại chỗ của sharepoint (phiên bản mới nhất là sharepoint 2016, cho đến khi sharepoint 2019 khả dụng vào cuối năm nay), phần mềm và các máy chủ liên quan, mạng và bộ nhớ được lưu trữ trên máy chủ của công ty hoặc bên thứ ba của người dùng và được quản lý bởi một nhóm quản lý nội bộ.

Điểm chia sẻ trực tuyến

Sharepoint Online là phiên bản dựa trên đám mây của SharePoint, được phân phối như một phần của đăng ký Office 365 (nay là Microsoft 365) và được truy cập thông qua ứng dụng hoặc trình duyệt web. Sharepoint trực tuyến được cập nhật tự động bởi Microsoft.

chia sẻ điểm kết hợp

Với triển khai kết hợp, người dùng doanh nghiệp đã cài đặt SharePoint 2016 tại chỗ và sử dụng Office 365 (nay là Microsoft 365) qua đám mây / đám mây. Hai môi trường có thể được đồng bộ hóa và dữ liệu được chia sẻ và tích hợp khi cần thiết.

Có một số khác biệt về chức năng giữa phiên bản trực tuyến và địa phương của sharepoint, một số khác biệt chính vinsep sẽ hiển thị trong bảng dưới đây:

Một điểm khác biệt lớn nữa là điểm chia sẻ trực tuyến có xu hướng rẻ hơn; điểm chia sẻ trực tuyến được cấp phép cho mỗi người dùng và có sẵn dưới dạng gói độc lập hoặc dưới dạng văn phòng 365 (bây giờ là microsoft 365) lập kế hoạch một phần của điểm chia sẻ cục bộ; điểm chia sẻ cục bộ không chỉ yêu cầu cấp phép mà còn phải bảo trì cơ sở hạ tầng, phần cứng và tài nguyên bổ sung.

Sharepoint có thể được tùy chỉnh không?

Sharepoint linh hoạt và có thể được tùy chỉnh theo nhiều cách để đáp ứng nhu cầu của người dùng doanh nghiệp.

Sharepoint cho phép người dùng thay đổi giao diện để phù hợp với thương hiệu nội bộ của công ty. Điều này bao gồm những thứ như hình nền tùy chỉnh, màu sắc, bố cục trang web, phông chữ, biểu trưng và tiêu đề. Những thay đổi thẩm mỹ này có thể được thực hiện nhanh chóng và dễ dàng mà không cần sự tham gia của nhà phát triển ứng dụng.

Bạn cũng có thể tùy chỉnh thêm nền tảng, tạo các thành phần mới và phát triển tích hợp khi bạn lưu trữ phiên bản Sharepoint cục bộ.

Với các công cụ mới như quy trình microsoft, một loạt quy trình công việc và trình kết nối có thể được thực thi trong điểm chia sẻ mà không cần thêm mã vào phần mềm.

Tuy nhiên, điểm chia sẻ có thể được tùy chỉnh thêm khi cần thiết và các nhà phát triển điểm chia sẻ có thể xây dựng và soạn thảo, tích hợp ứng dụng với ứng dụng, tạo thêm tiện ích mở rộng cho điểm chia sẻ và các phần web của điểm chia sẻ.

Powerhell là gì và nó có liên quan như thế nào với sharepoint?

PowerShell là một nền tảng tự động hóa và ngôn ngữ kịch bản do Microsoft phát triển để đơn giản hóa và tự động hóa việc quản lý hệ thống Windows và máy chủ Windows.

Mặc dù PowerShell chủ yếu là một trình bao dựa trên văn bản, nhưng nó sử dụng .NET Framework của Microsoft để cung cấp các chức năng và đối tượng tích hợp sẵn để quản lý môi trường Windows.

Người dùng PowerShell có thể truy cập PowerShell thông qua trình bao dòng lệnh hoặc Môi trường tập lệnh tích hợp PowerShell (PowerShell ise), một môi trường mà Microsoft thiết kế để giúp người mới bắt đầu và chuyên gia sử dụng PowerShell hiệu quả hơn. Tuy nhiên, có sự khác biệt giữa lệnh powerhell trực tuyến sharepoint và powershell Office 365 .

lệnh

Hầu hết các chức năng quản trị trong sharepoint trực tuyến đều hỗ trợ giao diện (ui). Tuy nhiên, đôi khi bạn cần thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại, bạn có thể tập lệnh bằng powershell.

Những phiên bản sharepoint nào đã được phát hành?

Phiên bản mới nhất của local sharepoint hiện là sharepoint 2019, phiên bản này sớm hơn 1 phiên bản so với sharepoint 2016.

Các phiên bản cũ hơn vẫn đang được sử dụng bao gồm:

SharePoint 2013

Hoạt động với sharepoint 2013, hỗ trợ nhiều trình duyệt, kéo và thả tải lên, thêm trung tâm kiểm tra sharepoint và tích hợp onedrive để thay thế mysites. Hỗ trợ mở rộng cho gói dịch vụ 1 của SharePoint 2013 sẽ kết thúc vào năm 2023.

SharePoint 2010

Sharepoint 2010 giới thiệu Ribbon, các tính năng mạng xã hội ban đầu và hỗ trợ powershell cho sharepoint. Hỗ trợ mở rộng cho bản phát hành này sẽ kết thúc vào năm 2020.

sharepoint 2007

Hỗ trợ vòng đời cho sharepoint 2007 đã kết thúc vào năm 2009, nhưng một số công ty có thể vẫn đang sử dụng nó.

Phiên bản hỗ trợ đám mây của SharePoint đã trở nên phổ biến trong những năm gần đây. Từ năm 2016 đến năm 2017, lượng triển khai của sharepoint 2016 tăng 67% và lượt triển khai của sharepoint trực tuyến tăng 167% . Dữ liệu cho thấy rằng các tổ chức đang từ bỏ các phiên bản cũ hơn để ủng hộ giao diện người dùng hiện đại và các khả năng đám mây của SharePoint.

Sharepoint có tích hợp với các sản phẩm khác của Microsoft không?

Sharepoint được tích hợp chặt chẽ với Microsoft Office và Microsoft OneDrive for Business như một phần của nền tảng năng suất Office 365 (nay là Microsoft 365). Tích hợp liền mạch với các ứng dụng Microsoft dựa trên đám mây mới như Teams, Processes và Microsoft Graph có nghĩa là các trường hợp sử dụng năng suất nội dung bằng SharePoint trở nên đa dạng và sâu sắc hơn.

Đối thủ cạnh tranh chính của sharepoint là ai?

• Google Drive
• Không gian làm việc
• Hộp Doanh nghiệp
• Hộp Gửi tiền An toàn cho Doanh nghiệp
• Tệp được Chia sẻ Citrix
• Takao
• Đùa thôi
• Hợp lưu
• Igloo
• Không khí thoáng đãng
• Cùng một trang
• Red Pavilion

Các vai trò trong điểm chia sẻ là gì?

Nhà phát triển Sharepoint

Không có gì ngạc nhiên khi vai trò cốt lõi của nhà phát triển điểm chia sẻ là phát triển và tùy chỉnh nền tảng bằng cách xây dựng các thành phần tùy chỉnh.

Nhà phát triển Sharepoint phải có kỹ năng về ngôn ngữ lập trình như c # .net, asp.net, visual basic.net và kinh nghiệm sử dụng các sản phẩm của Microsoft như máy chủ windows và máy chủ sql.

Các nhà phát triển Sharepoint sẽ dành phần lớn thời gian của họ để tạo các ứng dụng giao diện người dùng, viết, sửa đổi và kiểm tra mã, gỡ lỗi phần mềm và giải quyết các vấn đề kỹ thuật khác.

Họ cũng phải có hiểu biết vững chắc về SharePoint và các khả năng tiện ích của nó để hiểu những lỗ hổng nào trong SharePoint mà khách hàng có thể muốn vá thông qua tùy chỉnh.

Cố vấn SharePoint

Đưa chuyên môn kỹ thuật của nhà phát triển vào kiến ​​trúc điểm chia sẻ và giao diện người dùng khách hàng của dự án điểm chia sẻ, nhà tư vấn điểm chia sẻ / nhà tư vấn điểm chia sẻ thu thập các yêu cầu, thiết kế giải pháp và giúp khách hàng tận dụng tối đa điểm chia sẻ.

Các chuyên gia tư vấn của Sharepoint sẽ có hiểu biết toàn diện về nền tảng này và sẽ làm việc chăm chỉ để chỉ cho người dùng cách sử dụng sharepoint để giải quyết các vấn đề và giúp doanh nghiệp của họ hoạt động hiệu quả. Nói chung, các nhà tư vấn chịu trách nhiệm về thiết kế, cấu hình, triển khai và bảo trì công nghệ điểm chia sẻ, cho dù đó là triển khai ban đầu hay chuyển sang phiên bản mới.

quản trị viên điểm chia sẻ

Tùy thuộc vào quy mô, phạm vi và yêu cầu kinh doanh của người dùng, vai trò của quản trị viên điểm chia sẻ / quản trị viên điểm chia sẻ có thể rất quan trọng. Tuy nhiên, trách nhiệm chính của họ là duy trì nền tảng hàng ngày.

Việc bảo trì này bao gồm việc định cấu hình và duy trì các phương pháp bảo mật cũng như đặt quyền để cho phép mọi người trong tổ chức truy cập những gì họ cần mà không ảnh hưởng đến dữ liệu riêng tư. .

Vai trò này cũng chịu trách nhiệm duy trì nền tảng, máy chủ và mạng nội bộ để đảm bảo chúng luôn hoạt động, cài đặt các bản vá bắt buộc, tạo bản sao lưu và thực hiện kiểm tra bảo mật. Quản trị viên thường cũng có thể thực hiện các chức năng giống như trợ giúp, đóng vai trò là đầu mối liên hệ đầu tiên của người dùng và tham gia giải quyết mọi vấn đề.

Kiến trúc sư Sharepoint

Kiến trúc sư chia sẻ / kiến ​​trúc sư điểm chia sẻ thường dẫn đầu nhóm kỹ thuật điểm chia sẻ, xác định kiến ​​trúc, cơ sở hạ tầng, khuôn khổ và bố cục tổng thể của giải pháp điểm chia sẻ.

Kiến trúc sư khác với các nhà phát triển ở chỗ các kiến ​​trúc sư có xu hướng có nhiều trách nhiệm hơn đối với dự án, đưa ra quyết định và thường quan tâm nhiều hơn đến bức tranh toàn cảnh. Các kiến ​​trúc sư thường đảm nhận vị trí lãnh đạo trong các dự án, làm việc để đảm bảo tính nhất quán trong tất cả các khía cạnh của quá trình thực hiện và đóng vai trò là cố vấn đáng tin cậy cho khách hàng.

Sharepoint có những chứng chỉ nào?

Microsoft gần đây đã đại tu chứng nhận của mình để phản ánh tốt hơn thị trường việc làm công nghệ ngày nay. Các chứng chỉ mới phù hợp với các vai trò cụ thể như kỹ sư, quản trị viên và nhà khoa học dữ liệu, cũng như các công nghệ của Microsoft.

Do cải tiến này, nhiều chứng chỉ Microsoft Sharepoint hiện có đã bị xóa. Công ty muốn điều chỉnh các chứng chỉ của mình với các dịch vụ mới hơn như Microsoft 365 và phản ánh cách làm việc của nhiều chuyên gia công nghệ ngày nay, thường sử dụng nhiều công nghệ chồng chéo cùng một lúc. Sự thay đổi theo hướng này đã dẫn đến một số chứng nhận dành riêng cho sản phẩm, bao gồm cả các điểm chia sẻ – chẳng hạn như mcsa: office 365 – bị đình chỉ.

Một số bài kiểm tra trước đây bao gồm kiến ​​thức về SharePoint cũng đã bị xóa, thu hẹp đáng kể các tùy chọn có sẵn cho các chuyên gia SharePoint và những người muốn xác thực kỹ năng SharePoint của họ.

Chứng chỉ Sharepoint bắt đầu bằng Chứng chỉ Microsoft: Nguyên tắc cơ bản của Microsoft 365 , dẫn đến (nhưng không bắt buộc phải có) Chứng chỉ Microsoft 365: Trợ lý quản trị viên làm việc theo nhóm .candidate Sau khi kiếm được chứng nhận này, bạn có thể tiếp tục giành được Chứng chỉ Microsoft 365: Chuyên gia quản trị doanh nghiệp , mặc dù chứng chỉ này không bao gồm bất kỳ hình thức kiến ​​thức về điểm được chia sẻ nào. xa lạ.

Chứng chỉ Microsoft 365: Trợ lý quản trị viên làm việc theo nhóm

Đây hiện là chứng chỉ Microsoft dành riêng cho SharePoint yêu cầu ứng viên phải vượt qua bài kiểm tra SharePoint chuyên dụng. Trong khi mcse: Năng suất , kiến ​​thức về điểm chia sẻ không phải là điều kiện tiên quyết và việc tham gia kỳ thi tập trung vào điểm chia sẻ là tùy chọn – bạn không cần phải nghiên cứu sâu về điểm chia sẻ để kiếm được mcse: Năng suất >.

Mặt khác, Chứng chỉ Microsoft 365: Chứng chỉ Trợ lý quản trị viên làm việc theo nhóm bao gồm bốn trụ cột của Microsoft Collaboration Suite: Sharepoint, Office 365, OneDrive và Teams.

Để đạt được chứng chỉ này, ứng viên cần chứng minh rằng họ biết cách định cấu hình, triển khai và quản lý quy trình làm việc của Office 365 (nay là Microsoft 365), đặc biệt là những quy trình hỗ trợ cộng tác hiệu quả.

Các phiên bản chia sẻ trực tuyến, tại chỗ và kết hợp được đề cập ở đây; không có gì ngạc nhiên khi Microsoft đang thúc đẩy khách hàng sử dụng các sản phẩm và dịch vụ dựa trên đám mây của mình. Do đó, các ứng cử viên cho chứng chỉ này phải có cơ sở kiến ​​thức sâu rộng về SharePoint trên tất cả các lần triển khai vì họ sẽ được hỏi cách định cấu hình và quản lý SharePoint Online, SharePoint tại chỗ và Kết hợp, cũng như khả năng di chuyển sang SharePoint Online.

Các ứng viên cũng phải thể hiện kỹ năng của họ trong việc định cấu hình và quản lý onedrive cho doanh nghiệp, nhóm và tích hợp khối lượng công việc liên quan.

Không có điều kiện tiên quyết cho chứng chỉ này, nhưng nó là bắt buộc nếu bạn muốn tiếp tục với Chứng chỉ Microsoft 365: Enterprise Admin Professional.

mcse: Năng suất

mcse: Năng suất bao gồm các kỹ năng cần thiết để chuyển một doanh nghiệp lên đám mây, tăng năng suất của người dùng, giảm mất mát dữ liệu và cải thiện bảo mật dữ liệu, nhưng các tùy chọn cho điểm chia sẻ sâu đã bị giảm bớt.

Trước đây, bạn cần phải vượt qua một trong tám kỳ thi tự chọn để giành được MCSE, ba trong số đó tập trung vào điểm chia sẻ. Bây giờ, hai bài kiểm tra tập trung vào SharePoint Server 2013 đã bị hủy bỏ, chỉ còn một tùy chọn: Bài kiểm tra 70-339: Quản trị Microsoft SharePoint Server 2016.

Bài kiểm tra bị bỏ lỡ:

• Bài kiểm tra 70-331 / Khoá 20331b: Giải pháp cốt lõi cho Microsoft SharePoint Server 2013.
• Bài kiểm tra 70-332 / Khoá 20332b: Giải pháp Nâng cao cho Microsoft SharePoint Server 2013.

mcsd: Trình tạo ứng dụng

mcsd: Trình tạo ứng dụng xác minh năng lực phát triển web và thiết bị di động vẫn có điểm chia sẻ, nhưng hai tùy chọn kiểm tra tập trung vào điểm chia sẻ hiện đang bị loại bỏ, có nghĩa là chứng chỉ này hơi vô dụng để tích hợp hoặc chứng minh tầm quan trọng của kỹ năng điểm chia sẻ.

Ngược lại, chứng nhận này hiện tập trung hơn vào asp.net và phát triển các dịch vụ màu xanh và apis web.

Bài kiểm tra bị bỏ lỡ:

• Bài kiểm tra 70-488 / Khoá 20488b: Phát triển các giải pháp cốt lõi của Microsoft SharePoint Server 2013.
• Bài kiểm tra 70-489 / Khoá 20489b: Phát triển Giải pháp Nâng cao cho Microsoft SharePoint Server 2013.

gói cấp phép điểm chia sẻ

• Lập kế hoạch 1 gói (cập nhật).
• Gói Kế hoạch 2 (Cập nhật).

gói chia sẻ điểm trực tuyến

sharepoint trực tuyến có sẵn như một phần của gói kinh doanh cao cấp , điều cần thiết cho doanh nghiệp và doanh nghiệp office 365 hoặc thông qua Một trong hai gói riêng biệt.

Với điểm chia sẻ trực tuyến , các doanh nghiệp phải mua giấy phép hoặc chỗ ngồi người dùng riêng cho mỗi người dùng sẽ truy cập điểm chia sẻ trực tuyến. Không có phần mềm hoặc cơ sở hạ tầng để cài đặt, vì vậy các doanh nghiệp chỉ trả tiền để truy cập vào phần mềm chứ không phải bản thân phần mềm. Các giấy phép / giấy phép này được cấp cho mỗi người dùng hàng tháng.

Gói máy chủ SharePoint

Phiên bản tại chỗ của sharepoint được cấp phép hơi khác một chút. Người dùng máy chủ sharepoint cần mua hai giấy phép; một giấy phép cho chính điểm chia sẻ và một “giấy phép truy cập ứng dụng khách” hoặc giấy phép truy cập ứng dụng khách (thường được gọi là điều khoản) cho mỗi người dùng hoặc thiết bị truy cập vào phần chia sẻ điểm.

Sharepoint giá bao nhiêu?

Sharepoint hỗ trợ những trình duyệt Internet nào?

Sharepoint hỗ trợ một số trình duyệt web phổ biến nhất như internet explorer, mozilla firefox, safari. Tuy nhiên, một số trình duyệt có thể hạn chế một số tính năng nhất định hoặc chỉ hoạt động thông qua một số bước thay thế nhất định. Đôi khi, quản trị viên có thể không sử dụng được một số tính năng nhất định.

Yêu cầu hệ thống đối với điểm chia sẻ tại chỗ là gì?

• windows server 2012 r2
• .net framework 4.5.2 trở lên
• Tất cả các điều kiện tiên quyết được cài đặt từ trình cài đặt tiên quyết
• máy chủ sql 2014

Sharepoint có an toàn không?

Sharepoint là một phần của Microsoft Office 365, vì vậy nó được hưởng lợi từ tất cả các tính năng bảo mật đi kèm, bao gồm bảo mật mạng, bảo mật truy cập, bảo mật trung tâm dữ liệu vật lý, mã hóa dữ liệu an toàn và mã hóa tệp.

Có thể đặt các mức quyền cho từng người dùng, tệp hoặc thư mục, cho phép các mức tùy chỉnh bảo mật khác nhau. Ở cấp độ tệp, các quy tắc cũng có thể được định cấu hình để người dùng phải kiểm tra tài liệu trước khi họ có thể chỉnh sửa chúng và có các khả năng lập phiên bản để bảo vệ nội dung.

Sharepoint có thể được sử dụng bên ngoài công ty không?

Có, tính năng chia sẻ bên ngoài của Sharepoint cho phép những người bên ngoài công ty của người dùng truy cập vào một số khu vực được xác định trước của trang web hoặc tài liệu cụ thể mà không cần tài khoản Microsoft.

Sharepoint có thể được sử dụng làm cơ sở dữ liệu không?

Mặc dù sharepoint nằm trên máy chủ sql của hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu, bản thân sharepoint không phải là cơ sở dữ liệu.

Sharepoint trông tương tự như cơ sở dữ liệu vì nó sử dụng danh sách và cột để tổ chức dữ liệu, nhưng không thể sử dụng sharepoint để thay thế cho cơ sở dữ liệu vì nó không thể xử lý lượng lớn dữ liệu hoặc các giao dịch phức tạp.

Nếu bạn chỉ đang làm việc với các cấu trúc dữ liệu đơn giản như danh sách liên hệ hoặc danh sách tác vụ, thì điểm chia sẻ có thể là đủ, nhưng để xử lý một số lượng lớn giao dịch hoặc thực hiện một số lượng lớn kết nối giữa dữ liệu bảng dữ liệu, tốt hơn là sử dụng phương pháp như cơ sở dữ liệu máy chủ sql.

Sharepoint có gì mới?

Sharepoint 2019 đã được cập nhật để phản ánh tốt hơn giao diện hiện đại của sharepoint trực tuyến và sẽ cung cấp nhiều tính năng mới, bao gồm:

• access services 2013 hiện hỗ trợ gửi email.
• Các liên kết tài liệu bổ sung cho trang quản trị trung tâm.
• Trang web truyền thông.
• Tạo một trang web một cách nhanh chóng.
• Kích thước tệp đã lưu trữ được tạo trong thư viện tài liệu điểm chia sẻ.
• Danh sách và thư viện hiện đại.
• Trải nghiệm chia sẻ hiện đại.
• Các trang web hiện đại, các phần web hiện đại và tác giả.
• Trải nghiệm tìm kiếm hiện đại.
• Trang web nhóm hiện đại.
• trình xem pdf.
• Trang chủ của Sharepoint.
• xác thực smtp khi gửi email.
• Đồng bộ hóa tệp bằng ứng dụng khách đồng bộ hóa onedrive (ngsc).
• Sử dụng các ký tự # và% trong tên tệp và thư mục.

Thông tin liên quan:

• Giải thích tên microsoft 365
• Chọn gói Microsoft 365 (trước đây là office 365) phù hợp cho doanh nghiệp của bạn
• office 365 hiện là microsoft 365: những điều bạn cần biết