Khi bắt đầu làm quen với máy tính, chắc hẳn bạn đã từng nghe đến khái niệm lưu trữ trên máy tính như tệp hay thư mục. Vậy tệp và thư mục là gì và những lưu ý khi sử dụng chúng là gì? Cùng xem câu trả lời trong bài viết dưới đây nhé!
1. Tệp là gì?
Tệp, còn được gọi là tệp, được sử dụng trên nền tảng máy tính để lưu trữ dữ liệu do người dùng tạo . Các tập tin được mã hóa và có thể chứa nhiều định dạng như văn bản, hình ảnh, âm thanh, video …
Thay vì lưu trữ dữ liệu này một cách riêng lẻ, việc quản lý, sắp xếp và tìm kiếm một lượng lớn dữ liệu trong cùng một tệp có điểm chung sẽ dễ dàng hơn. Mỗi tệp có mục đích riêng, tùy thuộc vào mục đích sử dụng của người dùng.
Bạn đang xem: Folder là gì
2. Quy ước đặt tên tệp đúng
Tên tệp bao gồm hai phần chính, tên và phần mở rộng . Phần tên có thể tùy ý, nhưng phần mở rộng phải được đặt theo các quy tắc định dạng tệp nhất định.
Có thể kể đến một số định dạng tệp cơ bản:
– .doc , .docs : Tệp văn bản, thường được tạo bằng microsoft word.
– .exe : Tệp chương trình thực thi (tệp cài đặt phần mềm).
– .gif : Tệp Định dạng Chuyển đổi Đồ họa (tệp hình ảnh động).
– .jpg , .jpeg , .png : Tệp hình ảnh.
– .mp3 : Tệp âm thanh.
Tham khảo: Quy trình sàng lọc trước sinh các mẹ bầu cần biết | Medlatec
– .mp4 : tệp video mpeg 4.
– .pdf : Tệp Định dạng Tài liệu Di động (văn bản chưa được chỉnh sửa).
– .ppt , .pptx : Microsoft powerpoint.
– .psd : tệp adobe photoshop.
– .rar , .zip : Tệp nén.
– .txt : Tệp văn bản thuần túy, không có định dạng.
– .xls , .xlsx : Tệp định dạng Microsoft excel.
Ngoài ra, bạn cần lưu ý không đặt tên tệp chứa các ký tự đặc biệt như “ / , , * , & gt; , ; ”.
3. Thư mục là gì?
Thư mục là một thư mục – một tệp đặc biệt lưu trữ các tệp dữ liệu trên máy tính của bạn. Một thư mục có thể được coi là tệp mẹ của một tệp, và một thư mục sẽ chứa nhiều tệp giống nhau để giúp người dùng quản lý và sắp xếp các tệp này.
Thư mục tồn tại dưới dạng cây thư mục, nghĩa là, thư mục có thể chứa các thư mục khác. Thư mục con sẽ được quản lý bởi thư mục chính, thư mục này sẽ chỉ chiếm dung lượng nếu nó chứa các tệp bên trong.
4. Tổ chức hợp lý, sắp xếp thư mục, dễ tìm
Tham khảo: Gluten Là Gì? Ứng Dụng Và Những Lưu Ý Khi Sử Dụng Gluten
Lưu trữ dữ liệu trên máy tính của bạn có thể tiết kiệm rất nhiều dung lượng cho các tài liệu ngoài đời thực, nhưng nếu bạn không biết cách tổ chức và sắp xếp chúng, dữ liệu của bạn sẽ rất lộn xộn!
Vì vậy, hãy tham khảo một số mẹo lưu trữ để giúp bạn dễ dàng tìm thấy các thư mục khi cần, như sau:
– Ngắn gọn và dễ nhớ
Vì chúng ta có thể đặt tên thư mục tùy ý, để thuận tiện cho việc tra cứu, vui lòng đặt tên theo nội dung chính của thư mục. Bạn thậm chí có thể đính kèm thêm thông tin chi tiết về thời gian, địa điểm (nếu có), điều này rất hữu ích cho việc quản lý thư mục của bạn.
Ngoài ra, tôi khuyên bạn nên đặt tên thư mục bằng các ký tự không dấu và khoảng cách giữa các chữ cái, sử dụng “_” thay vì dấu cách để tránh việc tên thư mục bị hỏng khi được sử dụng trên các thiết bị khác.
– Không lặp lại tên thư mục
Bạn có thể có cùng một tên thư mục nếu bạn đặt chúng ở các vị trí khác nhau. Tuy nhiên, bạn nên hạn chế các vị trí trùng lặp để tránh nhầm lẫn.
Vui lòng gán cho tên thư mục các đặc điểm riêng của nó như dấu thời gian, vị trí, tên khách hàng, số phiên bản … đừng gán bất kỳ tên nào cho thư mục để nhanh chóng tiếp tục hoạt động. làm việc, bởi vì sau đó bạn có thể phải dành nhiều thời gian và công sức để sắp xếp lại chúng!
– Tận dụng thư mục hiện có
Nói chung, sẽ có một số thư mục chính trong máy, chẳng hạn như video, nhạc, tài liệu … Để thuận tiện, hãy đặt các thư mục hiện có này làm thư mục mẹ, sau đó thêm các nhánh thư mục khác.
– Sắp xếp các thư mục từ lớn nhất đến nhỏ nhất
Hãy coi cây thư mục như một bản đồ tư duy, sắp xếp các ý tưởng lớn nhất trước rồi tinh chỉnh chúng để dễ quản lý.
Vì vậy, không chỉ cây thư mục của bạn sẽ gọn gàng hơn mà việc sắp xếp các thư mục hợp lý sẽ giúp bạn không phải chỉnh sửa thư mục cũ mỗi khi muốn thêm thư mục mới, bạn chỉ cần tạo một thư mục nhánh mới cho việc đó. , Bạn đã hoàn thành.
Đây là tổng quan về tệp và thư mục cũng như một số mẹo lưu trữ để giữ cho tệp của bạn ngăn nắp. Cảm ơn đã xem, mong bài viết tiếp theo!
