Bảng là gì? Trong học tập và làm việc hàng ngày, chúng ta thường truy cập thông tin dưới dạng bảng. các bảng giúp thông tin được trình bày, thống kê một cách tối giản và được truyền tải một cách dễ hiểu nhất. bảng tiện ích là vậy nhưng không phải ai cũng biết cách tạo bảng và danh sách bảng trong word. Trong phần giải đáp ngày hôm nay, hãy cùng coth tìm hiểu những điều này nhé!
1. bảng là gì?
- Bảng là sự sắp xếp có tổ chức của thông tin hoặc dữ liệu theo hàng và cột; hoặc có lẽ trong một cấu trúc phức tạp hơn.
- bảng được sử dụng rộng rãi trong học tập, làm việc, nghiên cứu và phân tích dữ liệu, v.v. bảng thường xuất hiện trên các phương tiện in ấn, chương trình máy tính, ghi chú viết tay, …
- tùy theo mục đích sử dụng mà chúng ta có những cách trình bày thông tin, thuật ngữ mô tả, quy ước, cấu trúc, ký hiệu … khác nhau.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ giới hạn trong các bảng đơn giản thường thấy trong Word!
2. Cách tạo bảng biểu đơn giản trong Word
tạo bảng trong word không khó nhưng đòi hỏi bạn phải hiểu rõ từng thao tác; đây là chi tiết về 2 cách nhanh chóng để tạo bảng mà con mèo muốn giới thiệu cho bạn.
bước 1: chuyển đến tab chèn → chọn bảng. Lúc này bạn có 2 cách tạo bảng như sau:
- Cách 1: Kéo chuột như hình bên dưới để tạo bảng dựa trên số cột và số hàng bạn muốn. tuy nhiên, điều này sẽ giới hạn kích thước tối đa của bảng là 10 hàng, 8 cột.
- Cách 2: Chọn Insert Table, hộp thoại mới như hình xuất hiện. Nhập số cột bạn muốn vào ô “Number of columns” và số hàng vào ô “Number of rows”. Sau đó chọn OK.
Bước 2: Sau khi đã tạo xong bảng biểu, bạn tiến hành nhập dữ liệu, thông tin tùy chọn.
3. cách tạo chú thích đơn giản cho bảng
Thay vì nhập văn bản theo cách thủ công để tạo tiêu đề cho bảng, chúng ta nên tạo tiêu đề cho phần bảng để giúp số bảng phù hợp với từng phần của văn bản. đây cũng là một bước quan trọng giúp tạo mục lục dễ dàng hơn.
bước 1: chuyển đến tab tài liệu tham khảo → chọn chèn tiêu đề.
Bước 2: Hộp thoại Caption xuất hiện.
- Tại Lable: Chọn nhãn có sẵn Table. Hoặc bạn có thể tạo nhãn mới bằng cách chọn “New Lable” rồi nhập tên mong muốn, rồi nhấn OK.
- Tại Caption: Nhập thông tin mô tả cho bảng.
- Tại Position: Có 2 lựa chọn cho bạn tùy chỉnh là “Above selected item” (đặt chú thích phía trên mục đã chọn) hoặc “Below selected item” (đặt chú thích phía dưới mục đã chọn)
- Tại ô Exclude label from caption (Loại trừ tên nhãn khỏi chú thích): Tùy theo yêu cầu mà bạn có thể tick hoặc không nhé!
- Tại Numbering: Chọn cách đánh số bảng biểu tùy theo ý muốn của bạn rồi nhấn OK.
bước 3: chọn ok và kết thúc quá trình, thực hiện tương tự với các bảng khác.
Các bước trên cũng áp dụng cho phần hình ảnh!
4. cách tạo danh sách bảng tự động?
Tự động tạo các danh mục bảng, giúp bạn linh hoạt trong việc thay đổi số trang và thông tin tên bảng mà không cần tốn thời gian chỉnh sửa lại từng phần nội dung!
bước 1: đặt chuột vào nơi bạn muốn tạo danh sách các bảng, sau đó trên tab tài liệu tham khảo → chọn chèn bảng số liệu.
bước 2: hộp thoại bảng hình xuất hiện
- trong thẻ tiêu đề: chọn thẻ bạn muốn tạo danh mục.
- trong các định dạng: chọn “huy hiệu”, trong phần “xem trước bản in”, định dạng danh mục sẽ được hiển thị trước khi chèn nó. bạn có thể thay đổi lựa chọn cho phù hợp với yêu cầu của mình.
Bước 3: Chọn OK là bạn đã chèn thành công danh mục vào tài liệu rồi đấy.
- nếu bạn muốn thay đổi phông chữ và định dạng của danh mục; bạn nhấp chuột phải vào danh mục, chọn nguồn và chỉnh sửa nó theo ý thích của bạn.
- Trong quá trình soạn thảo, không tránh khỏi trường hợp vị trí trang hay mô tả bảng biểu bị thay đổi. Khi ấy bạn cập nhật lại danh mục bằng cách nhấp chuột phải vào danh mục và chọn “Update Field”. Hộp thoại mới Update Table of Figures xuất hiện, có 2 sự lựa chọn dành cho bạn: “Update page numbers only”: Chỉ cập nhật số trang và “Update entire table”: Cập nhật toàn bộ danh mục.
Thực hiện tương tự với danh mục hình ảnh bạn nha!
Các bảng này thực sự hữu ích trong học tập và công việc hàng ngày. Biết cách kê bảng sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian làm việc và học tập. hi vọng qua bài viết trước các bạn đã biết cách tạo bảng và danh mục bảng là gì rồi nhé! theo dõi coth để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích nhé!
xem thêm: văn biểu cảm là gì? cách làm bài văn biểu cảm
