rex là gì? Đây là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi Việt Nam tham gia vào cơ chế tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo REX, nhằm đáp ứng nhu cầu xuất khẩu tới thị trường châu Âu và các nước khác. Với sự thay thế của cơ chế này cho C/O mẫu A, việc hiểu rõ về mã số REX trở nên vô cùng cần thiết đối với mọi nhà xuất khẩu Việt Nam.
Mã số REX là gì?
Mã số REX là một khái niệm không còn xa lạ trong lĩnh vực xuất khẩu, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp có hàng hóa xuất khẩu sang thị trường châu Âu. Để hiểu rõ hơn về mã số này, chúng ta sẽ đi sâu vào định nghĩa, chức năng cũng như lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp.
Định nghĩa mã số REX
REX, viết tắt của “Registered Exporter”, là cơ chế do Liên minh châu Âu (EU) quy định, cho phép nhà xuất khẩu tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa của mình. Mã số REX là mã số chứng nhận thương nhân đã đăng ký để thực hiện chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo GSP (Generalized System of Preferences).
Điều kiện để được cấp mã số REX là doanh nghiệp phải có hàng hóa xuất khẩu có giá trị từ 6.000 Euro trở lên. Điều này có nghĩa là, nếu tổng giá trị lô hàng dưới con số này, doanh nghiệp vẫn có thể tự chứng nhận xuất xứ mà không cần mã số REX. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi tối đa trong việc xuất khẩu sang các nước EU, doanh nghiệp nên làm thủ tục đăng ký mã số REX ngay từ đầu.
Chức năng của mã số REX
Mã số REX không chỉ đơn thuần là một chuỗi ký tự, mà nó còn là công cụ pháp lý giúp doanh nghiệp chứng minh xuất xứ hàng hóa của mình. Với mã số này, nhà xuất khẩu có thể:
- Tự chứng nhận xuất xứ: Doanh nghiệp có quyền tự xác nhận rằng hàng hóa của mình đáp ứng các tiêu chí xuất xứ theo quy định của EU.
- Đơn giản hóa thủ tục hải quan: Khi có mã số REX, các thủ tục hải quan liên quan đến xuất khẩu được rút ngắn và thuận tiện hơn rất nhiều.
- Hưởng ưu đãi thuế quan: Hàng hóa xuất khẩu có mã số REX có khả năng được hưởng các mức thuế ưu đãi khi nhập khẩu vào các nước EU.
Áp dụng mã số REX cho hàng hóa xuất khẩu
Với việc áp dụng mã số REX, doanh nghiệp xuất khẩu không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu chi phí phát sinh. Đối tượng áp dụng mã số REX chủ yếu là các doanh nghiệp sản xuất, chế biến hàng hóa, đặc biệt trong lĩnh vực nông sản, thủy sản, dệt may… Mỗi lô hàng khi xuất khẩu sẽ cần phải có giấy chứng nhận xuất xứ, và đối với những lô hàng có giá trị lớn, mã số REX trở nên cực kỳ quan trọng.
Nhà xuất khẩu cần phải nắm rõ các yêu cầu và quy định liên quan đến mã số REX để không gặp phải khó khăn trong quá trình xuất khẩu hàng hóa. Bên cạnh đó, việc tạo dựng thương hiệu và nâng cao giá trị sản phẩm trên thị trường quốc tế cũng phụ thuộc rất nhiều vào khả năng chứng minh xuất xứ hàng hóa.
Lợi ích của việc có mã số REX
Việc sở hữu mã số REX mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:
- Cạnh tranh hơn trên thị trường quốc tế: Có mã số REX giúp doanh nghiệp dễ dàng khẳng định vị thế, từ đó tăng sức cạnh tranh trong ngành.
- Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp sẽ không phải trả thêm chi phí cho dịch vụ chứng nhận xuất xứ từ bên thứ ba nếu có mã số REX.
- Nâng cao uy tín: Việc chứng minh xuất xứ hàng hóa qua mã số REX cũng góp phần nâng cao uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế.
Như vậy, mã số REX không chỉ là một điều kiện bắt buộc cho những lô hàng có giá trị lớn mà còn là cơ hội để doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh và tối ưu hóa các hoạt động xuất khẩu.
Tại sao cần phải xin mã số REX?
Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu ngày càng phát triển, việc xin cấp mã số REX trở thành một nhu cầu tất yếu đối với nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Hãy cùng tìm hiểu lý do vì sao mã số REX lại cần thiết đến vậy.
Thay thế C/O mẫu A
Kể từ ngày 01/7/2020, các cơ quan Hải quan tại Liên minh Châu Âu, Na Uy, Thụy Sỹ và Thổ Nhĩ Kỳ đã không chấp nhận C/O mẫu A của doanh nghiệp để được hưởng ưu đãi thuế quan theo GSP. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp xuất khẩu không còn được phép sử dụng giấy chứng nhận xuất xứ truyền thống mà phải chuyển sang cơ chế REX để có thể tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa của mình.
Điều này đặt ra thách thức lớn cho doanh nghiệp, nhưng cùng lúc cũng mở ra cơ hội mới. Nếu như trước đây, doanh nghiệp phải mất thời gian và chi phí để xin chứng nhận từ các cơ quan chức năng, thì giờ đây, với mã số REX, họ có thể tự thực hiện quy trình này nhanh chóng hơn.
Hưởng ưu đãi thuế quan GSP
Để khuyến khích thương mại với các nước đang phát triển, Liên minh Châu Âu đã đưa ra cơ chế ưu đãi thuế quan GSP. Với mã số REX, doanh nghiệp có thể tận dụng cơ chế này để xuất khẩu hàng hóa đi châu Âu với mức thuế ưu đãi. Điều này không chỉ giúp tăng cường kim ngạch xuất khẩu mà còn mở rộng thị trường tiêu thụ cho sản phẩm.
Doanh nghiệp cần lưu ý rằng, việc hưởng ưu đãi thuế quan GSP chỉ diễn ra khi doanh nghiệp có hàng hóa đủ điều kiện xuất xứ theo quy định và đã có mã số REX hợp lệ. Chính vì vậy, việc xin cấp mã số REX trở nên cực kỳ quan trọng đối với các doanh nghiệp xuất khẩu.
Chức năng hồi tố trong cơ chế REX
Một điểm đặc biệt của cơ chế REX là tính chất hồi tố. Sau khi một doanh nghiệp đã đăng ký thành công mã số REX, họ có quyền yêu cầu hoàn thuế cho các lô hàng đã xuất khẩu trong vòng 2 năm kể từ ngày tàu cập cảng nước nhập khẩu. Điều này giúp doanh nghiệp tăng cường dòng tiền và giảm thiểu rủi ro tài chính trong hoạt động xuất khẩu.
Chính vì vậy, việc có mã số REX là một yếu tố thuận lợi trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp xuất khẩu. Nhà xuất khẩu cần ghi nhớ và tận dụng tốt chức năng hồi tố này để tối ưu hóa lợi ích tài chính từ các giao dịch xuất khẩu.
Tầm quan trọng đối với doanh nghiệp xuất khẩu
Không thể phủ nhận rằng, mã số REX đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc thúc đẩy hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp. Nó không chỉ giúp doanh nghiệp chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa mà còn tạo ra cơ hội để doanh nghiệp tiếp cận và mở rộng thị trường tại các nước phát triển.
Các doanh nghiệp cần chủ động nắm bắt thông tin và quy trình xin cấp mã số REX để không bị bỏ lỡ những cơ hội vàng trên thị trường quốc tế. Một chiến lược xuất khẩu hiệu quả không thể thiếu sự hỗ trợ của mã số REX, chính vì thế mà doanh nghiệp cần đầu tư thời gian và công sức để hiểu rõ cơ chế này.
Quy trình xin cấp mã số REX
Quy trình xin cấp mã số REX không quá phức tạp, nhưng yêu cầu doanh nghiệp phải thực hiện đúng các bước cần thiết. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình này mà doanh nghiệp cần tham khảo.
Bước 1: Khai báo đơn đề nghị cấp mã số REX
Để bắt đầu quá trình xin cấp mã số REX, doanh nghiệp cần truy cập vào trang điện tử của EU và thực hiện khai báo đơn đề nghị. Địa chỉ trang điện tử này là customs.ec.europa.eu/rex-pa-ui.
Trên trang này, nhà xuất khẩu cần điền đầy đủ thông tin về mã số thuế của mình. Ví dụ, nếu mã số thuế là 12345678 thì mã TIN sẽ được ghi là VN12345678. Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp cần in đơn ra, ký tên, đóng dấu và gửi trực tuyến đến VCCI để tiến hành bước tiếp theo.
Bước 2: Khai báo hồ sơ REX trên trang điện tử của VCCI
Sau khi đã gửi đơn đề nghị cấp mã số REX, doanh nghiệp tiếp tục truy cập vào trang điện tử của VCCI tại địa chỉ comis.covcci.com.vn. Tại đây, doanh nghiệp sẽ khai báo hồ sơ REX và nộp đơn trực tuyến đến VCCI.
Doanh nghiệp cần sử dụng chữ ký số để xác nhận hồ sơ REX. Một khi hồ sơ được tiếp nhận thành công, trạng thái sẽ hiển thị là “Đã tiếp nhận đơn Cấp mã số REX”.
Bước 3: Cấp mã số REX và khai báo lô hàng tự chứng nhận xuất xứ
Sau khi hồ sơ của doanh nghiệp được VCCI xem xét và phê duyệt, mã số REX sẽ được cấp và thông báo trực tuyến trên trang điện tử COMIS. Mã số REX sẽ có cấu trúc như sau: VNREX + mã số thuế của nhà xuất khẩu + mã đơn vị cấp mã số REX + lần cấp mã số REX (VD: VNREX12345678VCCI07L01).
Tiếp theo, doanh nghiệp cần tiến hành khai báo các lô hàng tự chứng nhận xuất xứ theo cơ chế REX. Việc này thực hiện tương tự như hồ sơ C/O và các chứng từ liên quan sẽ được đăng tải lên hồ sơ của lô hàng.
Thông tin về dữ liệu nhà xuất khẩu
Thông tin về nhà xuất khẩu được cấp mã số REX sẽ được công bố trên hệ thống REX và có thể tra cứu tại trang điện tử của EU. Điều này giúp các bên liên quan xác minh tính hợp lệ của mã số REX của doanh nghiệp. Nhà xuất khẩu có quyền lựa chọn chia sẻ thông tin của mình trên trang điện tử công cộng hoặc không. Nếu không đồng ý chia sẻ, chỉ một số thông tin cơ bản sẽ được công bố.
Việc nắm rõ quy trình xin cấp mã số REX không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo quyền lợi khi xuất khẩu hàng hóa sang thị trường quốc tế.
Những lưu ý khi xin cấp mã số REX
Khi tiến hành xin cấp mã số REX, doanh nghiệp cần chú ý đến một số vấn đề quan trọng để tránh gặp phải sai sót và đảm bảo quá trình xin cấp diễn ra suôn sẻ.
Cấu trúc mã số REX
Mã số REX có cấu trúc gồm: VNREX + mã số thuế của công ty + mã đơn vị cấp mã số REX + lần cấp mã số REX. Doanh nghiệp cần lưu ý điều này để không bị nhầm lẫn trong quá trình đăng ký.
Ví dụ, nếu một công ty có mã số thuế là 12345678 và được cấp mã bởi Chi nhánh VCCI tại Hà Nội thì mã số REX của công ty sẽ có dạng: VNREX12345678VCHN01L01.
Tiêu chí tuyên bố xuất xứ
Mã số REX sẽ áp dụng dựa trên tiêu chí giống với C/O form A. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp cần phải chứng minh rằng hàng hóa của họ đáp ứng các yêu cầu về xuất xứ theo quy định của EU. Do đó, việc nắm vững các tiêu chí này là rất quan trọng trong quá trình xin cấp mã số REX.
Doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết liên quan đến lô hàng để chứng minh nguồn gốc xuất xứ. Các giấy tờ này bao gồm hóa đơn, packing list, chứng từ vận chuyển,…
Giấy tờ cần thiết liên quan đến lô hàng
Khi khai báo lô hàng tự chứng nhận xuất xứ theo cơ chế REX, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi. Các tài liệu này bao gồm:
- Hóa đơn thương mại: Là tài liệu rất quan trọng giúp xác nhận giá trị giao dịch giữa hai bên.
- Packing list: Giúp mô tả chi tiết hàng hóa trong lô hàng, bao gồm số lượng và kích thước.
- Chứng từ vận chuyển: Xác nhận phương tiện vận chuyển đã được sử dụng để chuyển hàng hóa đến nơi nhận.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến việc bảo mật thông tin cá nhân khi thực hiện khai báo hồ sơ REX, để tránh việc thông tin bị lợi dụng.
Hỗ trợ trong quá trình xin cấp mã số REX
Với nhiều doanh nghiệp Việt Nam, quy trình xin cấp mã số REX có thể khá mới mẻ và phức tạp. Chính vì vậy, họ có thể tìm kiếm sự hỗ trợ từ các tổ chức chuyên nghiệphay các đơn vị uy tín. Các tổ chức này sẽ giúp doanh nghiệp:
- Cung cấp thông tin chi tiết về quy trình xin cấp mã số REX.
- Hướng dẫn chi tiết cách khai báo hồ sơ và định dạng các tài liệu liên quan.
- Tư vấn về các tiêu chí xuất xứ và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xin cấp.
Đừng ngần ngại liên hệ với các tổ chức hỗ trợ để đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn có thể hoàn tất quy trình xin cấp mã số REX một cách hiệu quả nhất.
Gặp khó khăn khi xin cấp mã số REX?
Dù đã có quy trình rõ ràng, nhưng không ít doanh nghiệp vẫn gặp phải khó khăn khi xin cấp mã số REX. Hãy cùng điểm qua một số thách thức thường gặp và các giải pháp hỗ trợ có thể áp dụng.
Thách thức mà doanh nghiệp thường gặp
Một số thách thức phổ biến mà doanh nghiệp thường gặp trong quá trình xin cấp mã số REX bao gồm:
- Thiếu thông tin: Nhiều doanh nghiệp chưa nắm rõ các quy định và quy trình để xin cấp mã số REX, dẫn tới việc thiếu thông tin cần thiết trong quá trình khai báo.
- Khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ: Việc chuẩn bị các giấy tờ chứng minh xuất xứ có thể gặp khó khăn, đặc biệt là đối với những doanh nghiệp lần đầu thực hiện.
- Thời gian xử lý lâu: Quy trình xin cấp mã số có thể kéo dài, khiến doanh nghiệp không kịp thời xuất khẩu hàng hóa.
Giải pháp hỗ trợ từ Trường Thành Logistics
Để giúp doanh nghiệp vượt qua những thách thức này, Trường Thành Logistics cung cấp nhiều dịch vụ hỗ trợ, bao gồm:
- Tư vấn miễn phí: Đội ngũ chuyên viên của Trường Thành Logistics sẵn sàng tư vấn về quy trình xin cấp mã số REX và các vấn đề liên quan.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ: Trường Thành Logistics sẽ giúp doanh nghiệp soạn thảo và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để nộp hồ sơ xin cấp mã số REX.
- Theo dõi tình trạng hồ sơ: Doanh nghiệp sẽ được cập nhật tình trạng hồ sơ xin cấp mã số REX một cách liên tục cho đến khi nhận được kết quả cuối cùng.
Kết luận
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, việc nắm vững kiến thức về mã số REX và quy trình xin cấp mã số này là rất quan trọng đối với doanh nghiệp xuất khẩu. Không chỉ giúp đơn giản hóa thủ tục hải quan, mã số REX còn mở ra những cơ hội lớn cho doanh nghiệp trong việc tiếp cận thị trường quốc tế.
Với những lợi ích mà cơ chế REX mang lại, nhà xuất khẩu cần chủ động tìm hiểu và tiến hành xin cấp mã số REX để tối ưu hóa hoạt động xuất khẩu. Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin giá trị và hữu ích về mã số REX và quy trình xin cấp mã số này.
Bài viết được biên tập tại website vanhoahoc.vn
>> Có thể bạn quan tâm:
